Qué necesitas para organizar una carrera de relevos

Una carrera de relevos necesita más que testigos y dorsales. Hay que preparar la zona de salida y meta, marcar los cambios y mantener la ruta visible para participantes, voluntarios y tráfico. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario, el equipo técnico y los premios que conviene comprar o llevar. También te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando quedan pocos días: señalización, baterías, cables, bolígrafos y material para los puestos de control.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de buffetcant. 4
Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 80
Papeleracant. 8

Material deportivo

Testigos de relevocant. 30
Dorsalescant. 150
Portadorsalescant. 150
Flechas de rutacant. 60
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 12
Carteles de la zona de cambiocant. 10
Señales de kilómetrocant. 10
Arco de salida y meta
Cronómetroscant. 8
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 40
Silbatoscant. 10
Chalecoscant. 20
Medallascant. 150
Tazas para los ganadorescant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Portátil
Impresora
Báscula

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tijerascant. 6
Toallascant. 12

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 3
Escobillas de bañocant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 180 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 160 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mantequilla - 1 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Pinchos de satay de pollo - 100 unidades
- Albóndigas vegetarianas - 100 unidades
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de tomate - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 24 unidades
- Limpiador de inodoro - 3 botellas

Consejos

Prepara al menos un testigo por equipo y lleva uno o dos de repuesto. Guárdalos junto a los dorsales para entregarlos en la zona de inscripción sin perder tiempo.
Calcula la señalización según la ruta: coloca flechas en cada giro y señales de kilómetro en los puntos definidos. Añade conos y cinta de balizamiento para separar cruces, cambios y zonas de espera.
Reserva una mesa de inscripción, una mesa de buffet y tantas sillas plegables como puestos necesiten sentarse. Monta las carpas con antelación si habrá sol o lluvia, porque el tiempo de instalación suele alargarse.
Prueba el sonido, el micrófono y la impresora como mínimo un día antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas; son los artículos que más fácilmente se quedan fuera de la compra.
Separa las medallas, las tazas para los ganadores, los dorsales y los portadorsales por categorías o equipos antes de abrir la inscripción. Así evitas buscar premios y material durante la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?: Necesitas un testigo por equipo inscrito. Lleva además 1 o 2 unidades de repuesto para cubrir pérdidas o daños durante la carrera.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y la señalización?: Prepara los dorsales y los portadorsales entre 2 y 3 días antes. Revisa la ruta y coloca o clasifica flechas, conos, cinta y señales de kilómetro el día anterior.
¿Qué material necesito para la zona de inscripción?: Prepara al menos una mesa de inscripción, portapapeles, bolígrafos, dorsales, portadorsales y una impresora si vas a imprimir allí. Ten todo listo 60 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y las baterías?: Prueba los altavoces portátiles, el micrófono, los cables y las regletas como mínimo 24 horas antes. Carga las baterías externas la noche anterior y lleva una de repuesto por cada equipo que dependa de ellas.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.