Liste de courses pour organiser un relais

Un relais demande plus que des témoins et des dossards. Il faut préparer le départ, l’arrivée, les zones de transition, le balisage du parcours et l’accueil des participants, tout en gardant du matériel de secours à portée de main. Cette liste rassemble les achats et équipements à prévoir pour le jour de la compétition. Vérifie aussi les besoins alimentaires et la météo avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 4
Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 80
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 30
Numéros de départqté 150
Porte-dossardsqté 150
Flèches de directionqté 60
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de zone de transitionqté 10
Bornes kilométriquesqté 10
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 10
Stylosqté 40
Siffletsqté 10
Giletsqté 20
Médaillesqté 150
Trophées pour les gagnantsqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Balance

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Ciseauxqté 6
Serviettesqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 180 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Oranges - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de muesli - 160 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Brochettes de poulet satay - 100 pièces
- Boulettes végétariennes - 100 pièces
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce tomate - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour biodéchets - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 24 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un numéro de départ et un porte-dossard pour chaque participant, puis ajoute quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou remplacements de dernière minute.
Compte un sifflet et un gilet pour chaque bénévole placé sur le parcours. Prépare également les cônes, le ruban de balisage et les flèches avant l’arrivée des équipes.
Regroupe les panneaux de zones de transition et les bornes kilométriques par portion de parcours. Cela évite de chercher le bon matériel au moment de l’installation.
Teste les enceintes portables, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins la veille. Charge les batteries externes et prévois une solution si une prise est trop éloignée.
Prépare les glacières le matin même avec les boissons et aliments adaptés aux besoins déclarés. Garde les médailles, trophées et documents d’inscription dans une caisse séparée, accessible à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un relais ?: Prévois un dossard par participant confirmé, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Ces réserves servent en cas d’erreur d’impression, de perte ou d’inscription ajoutée tardivement.
Quand acheter les médailles et les trophées pour un relais ?: Commande-les au moins 3 à 4 semaines avant la compétition, surtout si une personnalisation est prévue. Vérifie les quantités après la clôture des inscriptions et garde quelques médailles de réserve.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévois des flèches de direction, des cônes de signalisation, du ruban de balisage, des panneaux de transition et des bornes kilométriques. Prépare le matériel au moins la veille et répartis-le par poste pour gagner du temps.
Quand préparer les dossards et remplir les glacières ?: Prépare les dossards la veille, après la confirmation finale des participants. Remplis les glacières le matin de l’épreuve, idéalement 1 à 2 heures avant le départ, pour garder les boissons et aliments frais.

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