Boodschappenlijst voor een estafetteloop

Voor een estafetteloop heb je meer nodig dan alleen estafettestokjes. Je moet de route zichtbaar maken, wisselpunten veilig inrichten en startnummers, tijdwaarneming en communicatie regelen. Denk ook aan praktische voorzieningen voor vrijwilligers en deelnemers, zoals tafels, tenten, drinkbekers en koelboxen. Gebruik deze lijst om je inkopen en materiaalplanning uiterlijk enkele dagen voor de loop af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Cateringtafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6

Sportmateriaal

Estafettestokjesaantal 12
Markeerhoedjesaantal 60
Startnummersaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Routepijlenaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Pionnenaantal 30
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 3
Prijstrofeeënaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Wegwerphandschoenenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bannersaantal 6
Ballonnenaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rijstwafels - 10 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 6 zakken
- Rozijnen - 4 zakken
- Mini-komkommers - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Warme groentesoep - 15 liter
- Vegetarische soep - 8 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Tips

Leg per wisselpunt vooraf een apart pakket klaar met een estafettestokje, markeerhoedjes, routepijlen, afzetlint en een klembord. Zo hoeft een vrijwilliger op de dag zelf niet te zoeken.
Maak voor elk team een startnummer en startnummerband en sorteer ze per team minstens één dag vooraf. Houd enkele reserve-exemplaren apart voor zoekgeraakte of beschadigde nummers.
Reken bij een buitenparcours op extra zichtbaarheid: gebruik routepijlen, pionnen en afzethekken bij kruisingen en onduidelijke bochten. Controleer de hele route nogmaals voordat de eerste deelnemers starten.
Plan stroom en geluid samen: controleer vooraf waar verlengkabels en stekkerdozen veilig kunnen liggen en laad de draagbare speaker, draadloze microfoon en oplaadbare lampen volledig op.
Zet catering niet pas bij de finish klaar. Verdeel cateringtafels, koelboxen, herbruikbare bekers, borden en bestek over de start- en finishlocatie en neem thermoskannen of koffiekannen mee voor vrijwilligers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel estafettestokjes heb ik nodig?: Neem minimaal één estafettestokje per team mee. Leg daarnaast 1 of 2 reserve-stokjes klaar, zodat een verloren of beschadigd stokje de wedstrijd niet stillegt.
Hoeveel routepijlen en pionnen heb ik nodig voor een estafetteloop?: Dat hangt af van het parcours, maar markeer in elk geval iedere afslag, kruising en wisselzone. Tel de route vooraf en leg per onduidelijk punt minstens 2 routepijlen of pionnen klaar.
Wanneer moet ik startnummers en startnummerbanden klaarmaken?: Sorteer ze minimaal één dag voor de estafetteloop per team. Houd ongeveer 5% reservebanden en nummers apart voor wijzigingen of verlies.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig bij een estafetteloop?: Plan minimaal één vrijwilliger per wisselpunt, één of twee mensen bij start en finish en routeposten op onoverzichtelijke punten. Regel de bezetting uiterlijk één week vooraf, zodat je nog kunt bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.