Lista de compras para una carrera de relevos

Una carrera de relevos necesita material para la salida, los cambios, la meta y todos los puntos del recorrido. Además de los testigos y dorsales, tendrás que preparar señalización visible, cronómetros, megáfonos y mesas para las inscripciones. Calcula el material según el número de equipos y de puestos de cambio, no solo según el total de participantes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para montar el circuito y atender a corredores, voluntarios y personal de apoyo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 3
Mesas de cateringcant. 4
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 6

Material deportivo

Testigos de relevocant. 12
Conos marcadorescant. 60
Dorsalescant. 150
Brazaletes con número de salidacant. 150
Flechas de rutacant. 40
Vallas de separacióncant. 20
Cinta de balizamientocant. 8
Conoscant. 30
Portapapelescant. 12
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 3
Troféos de premiocant. 6

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4

Cocina

Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras de servircant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Guantes desechablescant. 4
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Bannerscant. 6
Globoscant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Esponjas de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 bolsas
- Pasas - 4 bolsas
- Pepinillos mini - 5 kilo
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Hummus - 12 envases
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Queso - 5 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sopa caliente de verduras - 15 litros
- Sopa vegetariana - 8 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 120 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes

Consejos

Prepara un testigo por equipo y añade al menos 2 unidades de repuesto: uno puede caerse, romperse o quedarse en un punto de cambio. Entrega también un dorsal y una pulsera numerada a cada participante.
Señaliza cada cruce con varias flechas y conos, y lleva cinta de balizamiento adicional para corregir el recorrido el mismo día. Coloca la señalización antes de abrir la inscripción y haz una revisión completa del circuito.
Reserva una mesa de inscripción, una mesa de catering y sillas para cada zona que deba atender participantes. Lleva portapapeles y bolígrafos suficientes para que 2 personas puedan gestionar las inscripciones sin compartir material.
Asigna un cronómetro a cada persona que tome tiempos y guarda al menos uno de repuesto en la meta. Comprueba 24 horas antes que los cronómetros, el megáfono, el micrófono y el altavoz tienen batería o conexión disponible.
Calcula las bebidas para toda la jornada, no solo para la salida: como referencia, compra 2 vasos por participante y suficiente agua para los voluntarios. Prepara neveras portátiles y termos, y no dejes para el último día la compra de vasos, platos y cubiertos reutilizables.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una carrera de relevos?: Como mínimo necesitarás un testigo por equipo más 2 de repuesto, dorsales y pulseras numeradas, conos, flechas, cinta de balizamiento, cronómetros y megáfonos. Añade mesas, sillas, portapapeles y material para bebidas según el número de participantes y puestos.
¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?: Calcula 1 testigo por equipo y compra 2 unidades adicionales como reserva. Si habrá muchos puntos de cambio o varias carreras simultáneas, prepara un testigo para cada carrera activa y comprueba todos antes de la salida.
¿Cuándo debo preparar la señalización del recorrido?: Compra y revisa las flechas, conos, vallas y cinta al menos 7 días antes. El montaje puede hacerse el mismo día, pero la ruta debe recorrerse completa entre 2 y 3 horas antes de la salida para corregir señales o zonas confusas.
¿Cuánta bebida necesito para una carrera de relevos?: Calcula al menos 2 vasos por participante y reserva agua adicional para voluntarios y personal de primeros auxilios. Mantén las bebidas en neveras portátiles y prepara termos o jarras de café si la actividad empieza por la mañana.

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