Que faut-il acheter pour organiser un relais ?

Pour un relais, les achats ne se limitent pas aux témoins et aux dossards. Il faut aussi équiper le départ, chaque point de relais et l’arrivée, prévoir le ravitaillement, puis rendre le parcours visible et sûr. La quantité dépend surtout du nombre d’équipes, du nombre de postes et de la durée de l’épreuve. Cette liste vous aide à ne pas oublier le matériel souvent commandé trop tard : signalétique, éclairage, alimentation électrique et équipement d’accueil.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de cateringqté 4
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6

Matériel de sport

Témoins de relaisqté 12
Cônes de balisageqté 60
Numéros de départqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Flèches de directionqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 8
Cônesqté 30
Presse-papiersqté 12
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Trophéesqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 6
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 4
Pains de glaceqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Gants jetablesqté 4
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannièresqté 6
Ballonsqté 100

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Éponges de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé assorti - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Galettes de riz - 10 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Raisins secs - 4 sacs
- Mini-concombres - 5 kilos
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Soupe de légumes chaude - 15 litres
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un témoin par équipe, plus 1 ou 2 témoins de secours : une perte ou une casse ne doit pas interrompre la course.
Préparez les dossards et bracelets au moins 24 heures avant le départ, puis triez-les par équipe ou par ordre de retrait pour réduire l’attente à l’inscription.
Comptez un point de ravitaillement pour chaque poste de relais et prévoyez au minimum deux glacières par poste si les boissons doivent rester fraîches pendant plusieurs heures.
Pour un parcours comportant plus de 5 changements de direction, préparez des flèches supplémentaires et du ruban de balisage : une partie peut être déplacée ou devenir peu visible.
Testez les chronomètres, le mégaphone, le micro et l’enceinte la veille. Ajoutez au moins une rallonge et une multiprise de secours lorsque le départ et l’arrivée utilisent le même espace.

Questions fréquentes

Combien de témoins faut-il pour un relais ?: Prévoyez un témoin par équipe engagée, plus 1 à 2 témoins de rechange. Pour 20 équipes, achetez donc 21 ou 22 témoins.
Quand préparer les dossards d’un relais ?: Triez les numéros et préparez les bracelets au moins 24 heures avant l’accueil des participants. Gardez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions modifiées ou les dossards abîmés.
Combien de gobelets faut-il prévoir par participant ?: Comptez 3 à 4 gobelets réutilisables par participant si le lavage est prévu pendant l’événement, ou 5 à 6 sans lavage intermédiaire. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les chocs.
Quel matériel prévoir pour baliser un parcours de relais ?: Prévoyez des cônes et des flèches pour chaque changement de direction, ainsi que du ruban de balisage aux zones sensibles. Faites un contrôle complet du parcours 2 à 3 heures avant le départ, car la signalisation peut avoir été déplacée.

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