Staffellauf-Einkaufsliste für Strecke, Wechselpunkte und Ziel

Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. An den Wechselpunkten müssen Strecke, Helfer, Markierung und Zeitmessung funktionieren; im Ziel zählen Getränke, Sitzplätze und ein klarer Ablauf. Diese Einkaufsliste hilft dir, Sportmaterial, Ausstattung, Geschirr und Küchenbedarf rechtzeitig zusammenzustellen. Plane pro Team einen Staffelstab und pro angemeldeter Person eine Startnummer mit Band ein. Was geliehen wird, solltest du spätestens eine Woche vor dem Lauf bestätigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 3
Catering-TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 12
MarkierhütchenAnz. 60
StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
WegweiserAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 8
KegelAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
MegafoneAnz. 3
PreistrophäenAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BannerAnz. 6
BallonsAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Orangen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Rosinen - 4 Beutel
- Mini-Gurken - 5 kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Warme Gemüsesuppe - 15 Liter
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 120 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Team einen Staffelstab und bestelle mindestens eine Reserve. Bei mehreren Wechselpunkten brauchst du zusätzlich gut sichtbare Markierung und Wegweiser, damit Läufer und Helfer die Übergaben sofort erkennen.
Rechne bei der Streckenmarkierung mit einem Kegel oder Markierhütchen pro kritischem Punkt und halte Absperrband für mindestens zwei kurzfristige Korrekturen bereit. Kontrolliere die komplette Strecke spätestens am Vortag noch einmal.
Lege für jeden Zeitnehmer eine Stoppuhr und ein Klemmbrett mit Ersatzpapier bereit. Lade Lautsprecher, Mikrofon und wiederaufladbare Lampen am Vorabend vollständig und teste Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
Plane pro Teilnehmer mindestens zwei Becher für Wasser und Zielverpflegung ein; bei warmem Wetter zusätzlich eine Reserve von etwa 25 Prozent. Kühlboxen und Thermoskannen sollten am Veranstaltungstag spätestens 90 Minuten vor dem Start am Verpflegungspunkt stehen.
Sortiere Startnummern und Startnummernbänder nach Teams und lege sie mindestens 60 Minuten vor der ersten Ausgabe auf den Anmeldetisch. Für Helfer an Start, Ziel und Wechselpunkten sind Klemmbretter, Megafone und gut sichtbare Wegweiser oft wichtiger als zusätzliche Dekoration.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Staffellauf?: Du brauchst pro Team einen Staffelstab, pro Teilnehmer eine Startnummer mit Band sowie Markierhütchen, Wegweiser und Absperrmaterial für die Strecke. Für Organisation und Ziel kommen Stoppuhren, Klemmbretter, Megafone, Lautsprecher, Mikrofon, Getränke und wiederverwendbares Geschirr hinzu.
Wie viele Staffelstäbe brauche ich?: Plane einen Staffelstab pro gemeldetem Team und mindestens einen Ersatzstab ein. Bei mehreren gleichzeitig laufenden Läufen brauchst du pro parallel genutzter Strecke einen eigenen Stab.
Wie viele Becher und Getränke brauche ich für einen Staffellauf?: Rechne mit mindestens zwei wiederverwendbaren Bechern pro Teilnehmer und etwa 25 Prozent Reserve. Stelle Wasser zum Start und Ziel bereit; bei warmem Wetter sollten die Kühlboxen spätestens 90 Minuten vor dem Start gefüllt sein.
Wann muss ich das Material für einen Staffellauf besorgen?: Bestelle oder reserviere gemietetes Material mindestens eine Woche vorher. Startnummern, Staffelstäbe und Streckenmarkierung solltest du spätestens am Vortag vollständig prüfen; Technik und Lampen werden am Abend davor geladen und getestet.

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