Boodschappenlijst voor een dialoogavond

Voor een dialoogavond heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Regel vooraf de ontvangst, naambadges, gespreksvragen en de techniek voor sprekers of presentaties. Stem glazen, kopjes, borden en hapjes af op het aantal aanmeldingen, met extra stuks voor onverwachte gasten. Controleer ook of je voldoende thermoskannen, verlengsnoeren en stekkerdozen hebt. Met de boodschappenlijst hieronder zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Spreektafel
Kapstokkenaantal 2
Tafellinnenaantal 8

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerkommenaantal 10
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 60
Tafeldecoratieaantal 8
Welkomstbord
Gespreksregelpostersaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Wraps - 5 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegde vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Vegan falafel - 2 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 8 stuks
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Chocoladerepen - 4 pakken
- Servetten - 6 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één glas, één kopje, één bord en één bestekset; neem daarnaast 10% extra mee voor breuk, morsen en late aanmeldingen.
Voor koffie en thee heb je minimaal twee uitgiftepunten nodig bij grotere groepen: zet koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en roerbenodigdheden vóór de inloop klaar.
Test de geluidsset uiterlijk op de dag zelf: controleer draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop voordat deelnemers binnenkomen.
Leg voor iedere deelnemer een naambadgehouder klaar en maak enkele lege badges extra. Een voorraad van 10% boven het aantal aanmeldingen voorkomt zoeken bij wijzigingen aan de deur.
Meet vóór je boodschappen doet hoeveel hapjes en drank er op de tafels past. Gebruik serveerkommen, serveerschalen en tafellinnen pas nadat de techniek en gespreksopstelling zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dialoogavond met 20 personen?: Voor 20 deelnemers heb je minimaal 20 stoelen, 20 glazen, 20 kopjes, 20 borden en 20 besteksets nodig. Neem bij voorkeur 22 stuks van het servies mee en leg 22 naambadges klaar. Voor sprekers heb je daarnaast de benodigde microfoons, standaards en geluidsapparatuur nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een dialoogavond?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer 2 tot 3 uur op 3 consumpties per persoon: bijvoorbeeld twee koffie- of theerondes en één glas water. Voor 20 personen betekent dat circa 60 warme dranken; controleer of je koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen die hoeveelheid kunnen verwerken.
Welke techniek heb ik nodig voor een dialoogavond?: Bij sprekers of presentaties heb je draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een mengpaneel nodig. Voeg een laptop, beamer en projectiescherm toe als er beeld wordt getoond. Test alles uiterlijk 1 uur voor de inloop en leg minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos als reserve klaar.
Hoeveel naambadges en hapjesschalen heb ik nodig?: Maak één naambadge per aangemelde deelnemer en houd 10% extra lege badges achter de hand. Voor 20 personen zijn 22 badges praktisch. Gebruik minstens één serveerschaal of serveerkom per hapjessoort en zet de hapjes pas klaar nadat de ruimte en techniek gereed zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.