Boodschappenlijst voor een dialezing

Voor een dialezing heb je meer nodig dan alleen een spreker en stoelen. Regel techniek voor de presentatie, koffie en water voor de ontvangst en spullen waarmee bezoekers zich registreren en hun weg vinden. Stem laptop, projector, HDMI-kabel en microfoon vooraf met de spreker af. Test alles op locatie en bewaar de presentatie ook offline, zodat je niet afhankelijk bent van internet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 10
Podiumtafel
Kledingrek

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Programmaflyersaantal 80
Routebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Tangen en lepelsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 2
Batterijenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches vegetarisch - 20 stuks
- Mini-sandwiches kip - 30 stuks
- Hummus - 3 kuipjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Cake - 5 stuks
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Suikervrije koekjes - 2 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor koffie op 1 kopje per bezoeker bij ontvangst en nog 1 kopje tijdens de pauze. Zet per 10 bezoekers ongeveer 1 thermoskan klaar en controleer vooraf hoeveel koffiezetapparaten of waterkokers beschikbaar zijn.
Neem altijd een reserve-HDMI-kabel, minimaal 2 verlengsnoeren en 2 stekkerdozen mee. Test de laptop, projector, het scherm en de presentatie uiterlijk 1 dag vooraf met dezelfde aansluiting die je tijdens de dialezing gebruikt.
Zet voor iedere deelnemer een stoel klaar en houd minstens 5 extra stoelen achter de hand. Plaats de podiumtafel, microfoonstandaard en luidsprekers zo dat de spreker niet voor het projectiescherm staat.
Maak naamkaartjes en programmaflyers voordat de registratietafel wordt ingericht. Leg daarnaast routeborden bij de ingang en op elke kruising naar de zaal; bezoekers die later komen vinden dan zelfstandig hun plek.
Koop servies op basis van het aantal deelnemers plus 10 procent reserve: bij 40 bezoekers dus 44 koffiekopjes, glazen en besteksets. Zet afvalbakken bij de koffiehoek en bij de uitgang, en gebruik serveerbladen en tangen of lepels voor het uitserveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dialezing met 50 personen?: Zet 50 stoelen klaar en houd 5 extra stoelen achter de hand. Reken op ongeveer 55 koffiekopjes, glazen en besteksets, plus een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, microfoon en luidsprekers.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een dialezing?: Reken op 2 kopjes per persoon wanneer je koffie bij ontvangst en tijdens een pauze schenkt. Voor 50 bezoekers zijn dat ongeveer 100 kopjes; plan daarnaast voldoende thermoskannen en koffiezetcapaciteit om de koffie vers te houden.
Welke techniek heb ik nodig voor een dialezing?: Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabel, presentatieklikker, microfoon, microfoonstandaard en luidsprekers. Test de volledige set uiterlijk 1 dag vooraf en sla de presentatie offline op de laptop op.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dialezing doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe de houdbare boodschappen uiterlijk 1 dag voor de dialezing. Koop gekoelde producten en ijsblokjes op de dag zelf en controleer vóór opening of servies, techniek en bewegwijzering aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.