Einkaufsliste für deinen Dia-Vortrag
Für einen Dia-Vortrag brauchst du mehr als Projektor und Leinwand. Plane Technik für die Präsentation, Geschirr und Getränke für die Pause sowie Material für Anmeldung und Orientierung ein. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und speichere die Präsentation zusätzlich offline auf dem Laptop. Die vollständige Liste hilft dir, beim Einkauf und beim Aufbau nichts zu übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 10
- Podiumstisch
- Kleiderständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsklicker
Dekoration
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammflyerAnz. 80
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 2
- Zangen und LöffelAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
- BatterienAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches vegetarisch - 20 Stück
- Mini-Sandwiches Hähnchen - 30 Stück
- Hummus - 3 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Kuchen - 5 Stück
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Kaffeetasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind zusätzlich 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Stimme den Anschluss des Projektors mindestens 3 Tage vorher mit dem Sprecher ab. Ein HDMI-Kabel, ein Präsentationsklicker und ein Verlängerungskabel gehören auch dann bereit, wenn die Technik vor Ort vorhanden sein soll.
- Bereite Getränke für die erste Stunde vor: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle Kaffee, heißes Wasser sowie Wasser in Thermoskannen rechtzeitig bereit.
- Lege Namensschilder, Programmflyer und Wegweiser am Registrierungstisch aus. Kontrolliere die endgültige Teilnehmerliste spätestens am Vortag und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche beim Einkauf.
- Stelle Projektor, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher mindestens 60 Minuten vor Beginn auf und teste die Präsentation einmal vollständig. Prüfe dabei auch Sichtlinien, Lautstärke und die Länge aller Kabel.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Dia-Vortrag?
- Du brauchst vor allem Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker, Mikrofon und Lautsprecher. Für den Empfang kommen Namensschilder, Programmflyer, Wegweiser sowie Geschirr und Getränke hinzu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Dia-Vortrag?
- Plane pro Teilnehmer ein Besteckset, einen Teller, ein Glas und eine Kaffeetasse ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und benutztes Geschirr während der Pause abgedeckt sind.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Vortrag?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für Kaffee und heißes Wasser solltest du außerdem ausreichend Thermoskannen einplanen und mindestens eine zusätzliche Kanne als Reserve bereithalten.
- Wann sollte ich die Technik für den Dia-Vortrag testen?
- Teste die Geräte einmal am Vortag und erneut mindestens 60 Minuten vor Beginn. Speichere die Präsentation zusätzlich offline auf dem Laptop und prüfe HDMI-Verbindung, Ton, Mikrofon und Präsentationsklicker.
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