Boodschappenlijst voor een debatavond
Voor een debatavond heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. De techniek moet verstaanbaar zijn, bezoekers moeten zich kunnen registreren en sprekers hebben een duidelijke plek met tafel, stoel en water. Regel daarnaast koffie, thee en cateringmateriaal op basis van het aantal aanwezigen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren en welke materialen vaak pas op het laatste moment worden gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 65
- Tafelsaantal 8
- Podiumtafel
- Spreektafelsaantal 2
- Registratietafel
- Krukkenaantal 6
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 4
- Microfoonstatievenaantal 4
- Geluidsmixer
- Luidsprekersaantal 2
- Laptop
- Projector
- Projectiescherm
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare batterijenaantal 12
Servies
- Koffiekopjesaantal 65
- Glazenaantal 65
- Bordenaantal 65
- Besteksetsaantal 65
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Scharenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Tangenaantal 4
- Schenkkanaantal 3
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaarthoudersaantal 8
- Vlaggenlijnaantal 4
Verlichting
- LED-lampenaantal 4
- Lichtkabelsaantal 2
Catering
- Naambadgesaantal 70
- Programmaflyersaantal 70
- Stemkaartenaantal 70
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 10
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Gemberbier - 2 flessen
- Miniwater - 24 flesjes
- Broodjes wit - 45 stuks
- Broodjes volkoren - 35 stuks
- Hummus - 3 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Mini-krentenbollen - 3 zakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Sponsjes - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Toiletborstelsaantal 2
Tips
- Reserveer per spreker een microfoon en houd minimaal één reserve-exemplaar achter de hand. Test alle draadloze microfoons uiterlijk op de dag zelf en leg opgeladen batterijen klaar.
- Reken voor de techniek op minstens twee stekkerdozen en voldoende verlengkabels om de laptop, projector, geluidsmixer en luidsprekers veilig aan te sluiten. Neem kabels mee die lang genoeg zijn voor de afstand tussen podium en stroompunt.
- Zet bij de registratie een aparte tafel klaar met naambadges, programma’s, stemkaarten en een pen per vijf bezoekers. Leg de materialen minimaal 30 minuten voor aanvang op alfabetische of vooraf bepaalde volgorde.
- Voor koffie en thee zijn thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers, koffiekopjes en een schenkkan nodig. Bereid per aanwezige minimaal twee koppen voor het eerste uur en zet extra servies klaar voor morsen of hergebruik.
- Controleer vóór het opstellen of de projector werkt met de laptop en of het projectiescherm vanuit de achterste rij leesbaar is. Leg scharen, snijplanken, broodmessen en tangen uiterlijk één dag vooraf bij de catering klaar; die worden vaak pas tijdens het serveren gemist.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een debatavond met 50 bezoekers?
- Reken op 50 stoelen, een registratietafel, een podiumtafel en voldoende spreekplaatsen voor de deelnemers. Voor de techniek heb je minstens één microfoon per spreker, luidsprekers, een geluidsmixer, laptop, projector, projectiescherm en meerdere verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor koffie en catering leg je minimaal 100 kopjes of glazen klaar als iedereen twee consumpties krijgt.
- Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een debatavond?
- Gebruik één draadloze microfoon per actieve spreker en één extra voor de debatleider of publieksvragen. Bij vier sprekers en één debatleider kom je dus uit op vijf microfoons; reserveer daarnaast minstens één reserve-exemplaar als dat beschikbaar is. Test ze minimaal 60 minuten voor de start.
- Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een debatavond?
- Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 50 aanmeldingen plaats je daarom 53 tot 55 stoelen, naast de stoelen voor sprekers, jury en debatleider. Controleer de definitieve aanmeldlijst op de dag zelf.
- Wanneer moet ik de spullen voor een debatavond regelen?
- Reserveer zaal, catering en techniek zodra de datum en het format vaststaan, bij voorkeur minstens vier weken vooraf. Print programma’s, naambadges, debatvragen en stemkaarten één tot twee dagen voor de avond. Verzamel kabels, batterijen, servies en keukenmateriaal uiterlijk de dag ervoor.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!