Einkaufsliste für einen Debattabend
Für einen Debattabend brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle: Registrierung, Abstimmungen, Getränke und die Versorgung der Redner müssen gleichzeitig funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne bei Gläsern, Tellern und Besteck mit etwa 10 Prozent Reserve. Technik wie Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Projektor sollte spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial getrennt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- TischeAnz. 8
- Podiumstisch
- SprechertischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 65
- GläserAnz. 65
- TellerAnz. 65
- BestecksetsAnz. 65
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- KaraffeAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 8
- WimpelketteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- LichtkabelAnz. 2
Catering
- NamensschilderAnz. 70
- ProgrammflyerAnz. 70
- StimmkartenAnz. 70
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 10
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Miniwasser - 24 Flaschen
- Weiße Sandwiches - 45 stuks
- Vollkornbrötchen - 35 Stück
- Hummus - 3 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarische Scheiben - 1 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Salzige Nüsschen - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 3 Säcke
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papiertücher - 4 Pakete
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 2
Tipps
- Plane pro Gast mindestens 0,75 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Kaffee bereit. Für einen Abend von drei bis vier Stunden reichen meist zwei bis drei Heißgetränke pro Person; Wasser sollte während der gesamten Veranstaltung zugänglich sein.
- Beschaffe Geschirr nicht exakt nach Anmeldung: Rechne bei Gläsern, Tassen, Tellern und Besteck jeweils 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück je Kategorie.
- Halte für die Abstimmung mehr Stimmkarten als angemeldete Besucher bereit, etwa 20 Prozent zusätzlich. Scheren, Zangen und Serviertabletts werden oft erst beim Aufbau vermisst und sollten spätestens am Tag vorher an einem festen Ort liegen.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 24 Stunden vorher und teste jedes Funkmikrofon mit den Lautsprechern. Lege für jedes kabellose Mikrofon einen geladenen Batteriesatz als Reserve bereit und kontrolliere die Verlängerungskabel auf ausreichende Länge.
- Plane die Registrierung mit einem eigenen Tisch, Namensschildern und Programmen in Eingangsnähe. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Exemplare als Anmeldungen, damit Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Debattabend?
- Rechne mit mindestens 0,75 Litern Wasser pro Gast für einen Abend von drei bis vier Stunden. Bei 50 Personen brauchst du also mindestens 37,5 Liter, zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 55 Gläser und 55 Teller ein, also die Gästemenge plus 10 Prozent Reserve. Für Tassen und Besteck gilt dieselbe Rechnung, besonders wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
- Wann muss ich die Technik für den Debattabend besorgen?
- Die komplette Technik sollte spätestens am Vortag vor Ort sein. Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für den Soundcheck mit Funkmikrofonen, Mischpult, Lautsprechern und Projektor ein.
- Wie viele Stimmkarten und Programme soll ich drucken?
- Drucke 10 bis 20 Prozent mehr Exemplare als angemeldete Gäste. Bei 50 Anmeldungen sind das etwa 55 Programme und mindestens 60 Stimmkarten, damit Nachmeldungen und Ersatz abgedeckt sind.
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