Dansworkshop boodschappenlijst: dit heb je nodig

Voor een dansworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Regel per deelnemer een plek om te dansen, een drinkglas en toegang tot water, en richt daarnaast de ontvangst en garderobe in. Geluidsapparatuur, verlengsnoeren en een offline muziekopslag voorkomen problemen bij de start. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen je vooraf moet controleren of meenemen, zodat de workshop soepel begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Ontvangsttafel
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Theekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Telefoonopladeraantal 2
Muziekback-up USB-stick

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 3

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 40
Handdoekenaantal 40
Waterkannenaantal 6
Pionnenaantal 12

Decoratie

Welkomstbord
Richtingpijlenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 50

Kantoor

Registratieformulierenaantal 50
Pennenaantal 20
Feedbackkaartenaantal 50
Plakbandaantal 2
Schrijfblokkenaantal 10

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2

Catering

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Schenkkannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Croissants - 45 stuks
- Miniwraps - 50 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Theelepels - 50 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatdoekjes - 2 pakken
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handgel - 3 flessen

Tips

Leg dansmatten, pionnen en handdoeken minimaal 30 minuten voor aanvang klaar. Controleer dan meteen of er genoeg vrije vloer is voor alle deelnemers en of niets glad ligt.
Neem waterkannen mee en zet per deelnemer minstens één herbruikbaar drinkglas klaar. Koud water wordt vaak vergeten wanneer de dranken pas bij de ontvangst worden klaargezet.
Test de bluetoothspeaker, draadloze microfoon, laptop en muziek minstens 1 uur vooraf. Bewaar de muziek ook op een USB-stick, zodat een haperende internetverbinding de workshop niet stillegt.
Zorg voor minimaal 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos per plek waar apparatuur staat. Neem ook een telefoonoplader mee; die is nodig wanneer een telefoon als muziekbron of contactmiddel wordt gebruikt.
Richt de ontvangsttafel in met registratieformulieren, pennen en naamstickers voordat deelnemers arriveren. Plaats richtingpijlen en een welkomstbord uiterlijk 30 minuten vooraf, vooral als de dansruimte niet direct zichtbaar is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een dansworkshop?: Neem dansmatten, waterkannen, handdoeken en pionnen mee voor de deelnemers. Voor de muziek heb je een bluetoothspeaker, laptop of telefoon, een USB-back-up, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Leg ook naamstickers, registratieformulieren en pennen klaar bij de ontvangst.
Hoeveel water en glazen heb ik nodig voor een dansworkshop?: Reken op minstens 1 drinkglas per deelnemer en vul de waterkannen vóór de ontvangst. Bij een workshop van 1,5 tot 2 uur is ongeveer 0,5 liter water per deelnemer een bruikbare richtlijn; zet extra water klaar bij warm weer of intensieve beweging.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansworkshop?: Gebruik minimaal een bluetoothspeaker en een laptop of telefoon met de muziek offline opgeslagen. Een draadloze microfoon is handig voor instructies aan een grotere groep. Test alle apparatuur minstens 1 uur vóór aanvang en houd een USB-stick met muziek achter de hand.
Wanneer moet ik de spullen voor een dansworkshop klaarzetten?: Zet de dansmaterialen, tafels, stoelen en ontvangstspullen minstens 30 minuten vooraf klaar. Sluit de geluidsapparatuur minimaal 1 uur van tevoren aan en test de muziek dan volledig. Zo houd je tijd over voor een laatste controle van de vloer, ventilatie en deelnemersregistratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.