Que faut-il acheter pour un atelier de danse ?

Pour un atelier de danse, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir l’accueil, le son, l’éclairage et un espace de pratique dégagé et sûr. Le nombre de participants détermine surtout la quantité de verres, de tasses, de chaises, d’eau et de fournitures d’inscription. Vérifiez le matériel audio et les rallonges au moins la veille : un oubli de chargeur ou de clé USB peut retarder le début du cours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Table d’accueil
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Tasses à théqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Micro sans fil
Enceinte Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ordinateur portable
Chargeur de téléphoneqté 2
Clé USB de secours pour la musique

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 3

Matériel de sport

Tapis de danseqté 40
Serviettesqté 40
Carafes d’eauqté 6
Cônesqté 12

Décoration

Panneau d’accueil
Flèches directionnellesqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 50

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 50
Stylosqté 20
Cartes de feedbackqté 50
Ruban adhésifqté 2
Bloc-notesqté 10

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Carafesqté 4
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Croissants - 45 pièces
- Mini-wraps - 50 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Filet de dinde - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Cuillères à café - 50 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Chiffons de vaisselle - 2 paquets
- Éponges de nettoyage - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez une carafe d’eau pour 6 à 8 participants et placez-en au moins une près de la piste de danse. Les participants bougent beaucoup et l’eau est souvent oubliée dans les préparatifs.
Comptez un verre réutilisable par personne, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, prévoyez une tasse par participant attendu et quelques tasses supplémentaires pour les intervenants.
Testez l’enceinte Bluetooth, le micro sans fil et la musique au moins 24 heures avant. Gardez l’ordinateur chargé ainsi qu’une clé USB de secours contenant la sélection musicale hors ligne.
Dégagez la piste avant d’installer les tables et les chaises. Les tapis de danse, les cônes et les serviettes doivent être disponibles dès l’ouverture, pas rangés dans un local fermé inaccessible.
Préparez la table d’accueil avec les formulaires, les stylos et les étiquettes nominatives avant l’arrivée du premier participant. Ajoutez un panneau d’accueil et des flèches si le lieu comporte plusieurs salles ou entrées.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un atelier de danse ?: Prévoyez un verre réutilisable par participant, avec une réserve de 10 %. Pour 20 personnes, cela représente 22 verres. Ajoutez quelques carafes d’eau pour éviter les files d’attente pendant les pauses.
Quel matériel audio faut-il pour un atelier de danse ?: Prévoyez une enceinte Bluetooth, un ordinateur portable et, si le professeur doit être entendu pendant la musique, un micro sans fil. Testez l’ensemble la veille et gardez une clé USB de secours avec la musique stockée hors ligne.
Que faut-il acheter pour l’accueil des participants ?: Prévoyez une table d’accueil, des formulaires d’inscription, des stylos et une étiquette nominative par personne. Installez le point d’accueil au moins 30 minutes avant l’horaire annoncé afin de vérifier les inscriptions sans retarder l’atelier.
Combien de temps avant faut-il préparer la salle de danse ?: Ouvrez et aérez la salle au moins 60 minutes avant le début. Gardez ensuite 30 minutes pour dégager la piste, installer les tapis, raccorder le son, tester la musique et mettre les boissons au frais.

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