Tanzworkshop: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Tanzworkshop brauchst du mehr als Musik und eine freie Fläche. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Material so, dass Empfang, Übungen und Pausen ohne Improvisation funktionieren. Pro teilnehmender Person solltest du mindestens 0,75 Liter Wasser einrechnen; für Kaffee und Tee reichen meist 2 bis 3 Tassen pro Person. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten wie Namensaufkleber, Verlängerungskabel oder einen Musik-Backup-Stick rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 40
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 40
- TeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Laptop
- HandyladegerätAnz. 2
- Musik-Backup-USB-Stick
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LED-LichterkettenAnz. 3
Sportmaterial
- TanzmattenAnz. 40
- HandtücherAnz. 40
- WasserkannenAnz. 6
- KegelAnz. 12
Dekoration
- Willkommensschild
- RichtungspfeileAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 50
Büro
- RegistrierungsformulareAnz. 50
- StifteAnz. 20
- FeedbackkartenAnz. 50
- KlebebandAnz. 2
- SchreibblöckeAnz. 10
Reinigung
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- AusgießkannenAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Croissants - 45 Stück
- Miniwraps - 50 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Teelöffel - 50 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Spültücher - 2 Packungen
- Scheuerschwämme - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Wasser und stelle zusätzlich Wasserkannen direkt an der Tanzfläche bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kalt stellen.
- Plane pro angemeldeter Person ein Trinkglas sowie 2 bis 3 Kaffee- oder Teetassen ein. Bei wechselnden Gruppen sind 10 Prozent zusätzlich sinnvoll, damit Bruch oder fehlendes Geschirr nicht zum Problem wird.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn: Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Verlängerungskabel und ein offline gespeicherter Musik-Backup-Stick müssen angeschlossen und getestet sein.
- Lege pro Person mindestens einen Namensaufkleber und einen Stift für die Anmeldung bereit. Registrierungsformulare, Richtungspfeile und ein Willkommensschild erleichtern den Empfang besonders in größeren Räumen.
- Besorge Tanzmatten, Handtücher und Kegel spätestens 2 bis 3 Tage vorher und kontrolliere sie vor dem Aufbau. So kannst du fehlendes oder beschädigtes Material noch ersetzen, bevor die Location öffnet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Du brauchst vor allem eine freie Tanzfläche, Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Musik-Backup. Ergänze Getränke, Trinkgläser, Handtücher, Tanzmatten, Namensaufkleber und Material für die Anmeldung.
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Tanzworkshop?
- Plane 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person ein. Für einen Workshop mit 20 Teilnehmenden brauchst du damit 15 bis 20 Liter, zusätzlich zu Kaffee und Tee.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit einem Trinkglas und 2 bis 3 Tassen pro Person. Kaufe oder leihe außerdem etwa 10 Prozent Reserve ein, also bei 20 Personen 22 Gläser und rund 44 bis 66 Tassen.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Tanzworkshop besorgen?
- Verbrauchsmaterial wie Getränke, Namensaufkleber und Papier solltest du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Technik und Musik testest du am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Empfang.
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