Qué necesitas para organizar un taller de danza

Para un taller de danza necesitas preparar mucho más que la música y una sala libre. La pista debe quedar despejada, ventilada y equipada con agua, toallas y el material previsto para los ejercicios. También conviene resolver antes de la llegada el sonido, la mesa de recepción, los formularios y las bebidas. Esta lista reúne lo que debes comprar, llevar o comprobar para que el taller empiece a tiempo y los participantes puedan moverse con comodidad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 40
Mesa de recepción
Percherocant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 40
Tazas de técant. 40
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 4

Equipo

Micrófono inalámbrico
Altavoz Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Portátil
Cargador de teléfonocant. 2
USB de respaldo de la música

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Guirnaldas de luces LEDcant. 3

Material deportivo

Alfombras de bailecant. 40
Toallascant. 40
Jarras de aguacant. 6
Conoscant. 12

Decoración

Cartel de bienvenida
Flechas direccionalescant. 6
Mantelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 50

Oficina

Formularios de registrocant. 50
Bolígrafoscant. 20
Tarjetas de feedbackcant. 50
Cinta adhesivacant. 2
Bloc de notascant. 10

Limpieza

Aspiradora
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Fregaderoscant. 2

Catering

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Jarras de servircant. 4
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Croissants - 45 unidades
- Mini wraps - 50 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cucharaditas - 50 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Paños de cocina - 2 paquetes
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Gel desinfectante - 3 botellas

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable, una taza y un plato por participante, y añade un 10 % extra para evitar quedarte corto durante las pausas.
Prepara una jarra de agua por cada 10 participantes y coloca las toallas cerca de la pista, no en la mesa de recepción. Así no se interrumpe la clase para buscar material.
Lleva la música en el portátil y en un USB de respaldo. Guarda también los cables alargadores y las regletas en la bolsa del equipo: suelen ser lo último que se comprueba.
Reserva una mesa de recepción, bolígrafos, formularios de registro y pegatinas con nombre para todos los inscritos. Ten un 10 % de formularios adicionales por si aparece alguien sin confirmar.
Enfría las bebidas al menos 2 horas antes de abrir la sala y prepara café y té antes de la recepción. Comprueba el altavoz, el micrófono y la música con 30 minutos de margen.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de danza?: Necesitas equipo de sonido, portátil, cables, regletas, música de respaldo, agua, toallas y el material deportivo indicado para la sesión. Comprueba todo al menos 30 minutos antes de recibir al grupo.
¿Cuánta agua debo comprar para un taller de danza?: Calcula aproximadamente 0,5 litros por participante para un taller de varias horas y añade un 15 % adicional. Puedes servirla en jarras, con un vaso reutilizable por persona.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?: Prepara una silla por participante si habrá explicaciones sentadas o una zona de descanso, además de una mesa de recepción. Para las mesas de apoyo, calcula una por cada 10 a 15 personas.
¿Cuándo debo preparar la sala para el taller de danza?: Empieza entre 60 y 90 minutos antes: ventila, despeja la pista, coloca las sillas y monta la recepción. Reserva los últimos 30 minutos para probar la música y conectar el sonido.

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