Boodschappenlijst voor een dansfeest

Voor een dansfeest heb je meer nodig dan muziek en drank. Je richt een vrije dansvloer in, bouwt geluid en verlichting veilig op en zorgt dat hapjes, glazen en koeling klaarstaan voordat de eerste gasten komen. Gebruik het aantal definitieve aanmeldingen als basis voor je inkopen. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en plan extra tijd voor het testen van speakers, kabels en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Bar- of buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
DJ-controller
Microfoonaantal 2
Speakerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtsetsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Kabelmattenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Fotowand
Fotowandaccessoiresaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfilet - 3 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar

Tips

Koop of leen servies op basis van het definitieve aantal gasten, plus ongeveer 10% extra. Zo kom je niet direct tekort wanneer glazen vallen of meer mensen blijven eten.
Zet voor iedere gast minimaal één zitplek klaar, maar houd de ruimte rond de dansvloer vrij. Plaats tafels en stoelen aan de randen en gebruik aparte bar- of buffettafels voor hapjes en drank.
Test de actieve speakers, het mengpaneel, de DJ-controller en microfoon minstens 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit en dek kabels op looproutes af met kabelmatten.
Koel dranken uiterlijk 4 uur voor het feest en vul koelboxen opnieuw vlak voor ontvangst. Voorzie naast drank ook koffie en thee: zet koffiezetapparaat en waterkokers niet pas na het diner klaar.
Hang verlichting en versiering vóór het opbouwen van het buffet op. Controleer daarna of lichtsets, sfeerlampen, ballonnen en slingers geen vluchtroutes blokkeren en of de fotowand voldoende vrije ruimte houdt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een dansfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een feest van 30 gasten zijn dat 60 tot 90 drankjes in het eerste uur; koop extra als het feest langer dan 3 uur duurt.
Hoeveel bekers en glazen moet ik kopen voor een dansfeest?: Neem minimaal 1,5 drinkglazen of bekers per gast als je tussendoor afwast, en ongeveer 2 per gast zonder afwasmoment. Voor 40 gasten betekent dat respectievelijk 60 of 80 stuks, plus circa 10% reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dansfeest doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf. Zet dranken minstens 4 uur voor aanvang koud, zodat koelboxen en ijsblokjes goed kunnen bijhouden.
Hoe lang van tevoren moet ik geluidsapparatuur en verlichting testen?: Bouw speakers, mengpaneel, DJ-controller en lichtsets minimaal 2 uur voor de start op. Houd daarna minstens 30 minuten vrij om kabels te verleggen, het volume af te stellen en een reserveoplossing klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.