Qué necesitas para organizar una fiesta de baile
Una fiesta de baile necesita más que música y bebidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para preparar la pista, servir a los invitados y mantener el sonido y la iluminación funcionando durante toda la celebración. Calcula las cantidades según el número definitivo de asistentes y deja enfriar las bebidas con antelación. También encontrarás el material que suele olvidarse: cables, regletas, soportes, pinzas de servir y elementos para guardar abrigos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas rectangularescant. 8
- Sillascant. 30
- Mesas de bar o buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Copas de vinocant. 60
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Controlador de DJ
- Micrófonocant. 2
- Soportes para altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Juegos de luces LEDcant. 4
- Luces decorativascant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 8
- Photowall
- Accesorios para el photocallcant. 20
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Pinzas de cocinacant. 4
Limpieza
- Escobacant. 2
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Cuboscant. 3
Catering
- Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Wraps - 60 unidades
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Lechuga - 6 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
Consejos
- Calcula al menos un vaso reutilizable por invitado y añade un 10 % extra; para una fiesta de 50 personas, prepara 55 vasos. Si vas a servir vino, cuenta también una copa por persona y algunas de reserva.
- Para la barra y el bufé, prepara aproximadamente un plato, un juego de cubiertos y una servilleta por invitado, más un 10 % adicional. Necesitarás además bandejas y pinzas suficientes para que no se mezclen los aperitivos.
- Reserva una nevera portátil o espacio de refrigeración para las bebidas y coloca las cubiteras cuando falten entre 30 y 45 minutos para abrir la barra. Enfría las bebidas varias horas antes, no justo al empezar.
- Comprueba el equipo de sonido al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados: altavoces activos, mesa de mezclas, controlador de DJ, micrófono, soportes, cables alargadores y regletas. Lleva alfombrillas para cables en todas las zonas de paso.
- Monta la decoración y la iluminación antes de despejar la pista de baile. Una bomba para globos, guirnaldas, luces LED, luces decorativas, manteles y el material del photocall deben estar listos como mínimo 60 minutos antes del inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una fiesta de baile?
- Calcula un vaso y un plato por persona, y añade un 10 % de margen. Para 50 invitados, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos; si no habrá lavado durante el evento, duplica los vasos.
- ¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas para una fiesta?
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de que lleguen los invitados. Coloca el hielo en las cubiteras entre 30 y 45 minutos antes de abrir la barra y guarda una reserva para reponerlo durante la fiesta.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una fiesta de baile?
- Como base necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, controlador de DJ, cables alargadores, regletas y soportes para altavoces. Añade un micrófono si habrá avisos o presentaciones y prueba todo 2 horas antes del comienzo.
- ¿Cuándo debo montar la decoración y el photocall?
- Monta globos, guirnaldas, luces decorativas, manteles y el photowall entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los invitados. Deja despejada la pista y revisa que ningún cable cruce las zonas de paso.
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