Tanzfest: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Tanzfest brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Plane Geschirr, gekühlte Getränke, Snacks, Licht und eine sichere Stromversorgung so, dass alles vor dem Eintreffen der Gäste bereitsteht. Die endgültige Gästezahl ist die Grundlage für Gläser, Teller, Besteck und Sitzplätze. Technik und Dekoration solltest du nicht erst am Veranstaltungstag besorgen, weil fehlende Kabel, Ständer oder Kühlmöglichkeiten den Aufbau verzögern.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- Bar- oder BuffettischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- DJ-Controller
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichtsetsAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- KabelmattenAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- Fotowand
- Fotowand-AccessoiresAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Staubsauger
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Paprikapulver - 1 Glas
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen Becher ein; bei längeren Festen sind 20 Prozent Reserve sinnvoll. Für Wein solltest du zusätzlich etwa ein Weinglas pro Person bereithalten.
- Kühle Getränke spätestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Teile die Getränke auf mehrere Kühlboxen auf und stelle Eiswürfel erst kurz vor dem Start bereit, damit sie nicht vorzeitig schmelzen.
- Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel und Kabelmatten so aus, dass keine Lauf- oder Fluchtwege blockiert werden.
- Richte Bar- oder Buffettische, Servierschalen und Servierzangen vor dem Eintreffen der Gäste ein. Snacks sollten in mehreren Schalen bereitstehen, damit sich nicht alle Personen an einer Stelle sammeln.
- Hänge LED-Lichtsets, Stimmungsleuchten und Dekoration vor dem Soundcheck auf. Eine Ballonpumpe spart beim Aufbau Zeit; Tischdecken und eine Fotowand gehören ebenfalls vor dem Einlass an ihren Platz.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Tanzfest an Ausstattung?
- Du brauchst unter anderem Lautsprecher, Mischpult, DJ-Controller, Mikrofon, Lautsprecherständer und Verlängerungskabel. Für den Aufbau solltest du mindestens 60 Minuten vor dem Einlass einplanen.
- Wie viele Becher und Gläser brauche ich für ein Tanzfest?
- Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher und einem Teller pro Gast sowie einem Besteckset. Bei Weinausschank kommt ein Weinglas pro Person dazu; 20 Prozent Reserve verhindert Engpässe.
- Wann muss ich die Getränke für ein Tanzfest kühlen?
- Beginne 2 bis 3 Stunden vor dem Fest mit dem Kühlen. Nutze mehrere Kühlboxen und stelle die Eiswürfel erst kurz vor Beginn bereit.
- Was wird bei einem Tanzfest oft vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Lautsprecherständer, Kabelmatten oder genügend Servierzangen. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und teste die gesamte Technik 60 Minuten vor dem Einlass.
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