La liste de courses pour une fête dansante

Pour une fête dansante, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir de quoi servir, garder les bouteilles au frais, éclairer la piste et sécuriser les câbles du matériel audio. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, avec des repères simples pour ajuster les quantités au nombre d’invités. Prévoyez vos courses avant l’installation afin de ne pas devoir quitter la fête au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 8
Chaisesqté 30
Tables de bar ou de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Contrôleur DJ
Microphoneqté 2
Pieds d'enceinteqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Kits d’éclairage LEDqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Passe-câblesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8
Mur photo
Accessoires de fond photoqté 20

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de cuisineqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pils - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer pendant la soirée.
Comptez au moins 2 gobelets réutilisables par invité si vous ne mettez pas en place un système de lavage. Ajoutez des verres à vin, assiettes et couverts selon le menu prévu.
Achetez ou préparez suffisamment de glace pour remplir les glacières et les bacs à glaçons avant l’arrivée des invités. Une réserve séparée évite de devoir réutiliser la glace de service.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans les brancher en cascade. Ajoutez des passe-câbles avant le test du système de sonorisation pour garder les passages dégagés.
Réservez un espace d’au moins 2 mètres de large pour la piste de danse avant de placer les tables et les chaises. Installez l’éclairage LED et les lampes d’ambiance avant l’arrivée des invités, puis testez-les dans l’obscurité.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête dansante ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et prévoyez aussi des boissons sans alcool.
Combien de gobelets faut-il pour une fête dansante ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par invité pour une soirée avec collecte et rinçage occasionnel. Sans possibilité de lavage, prévoyez plutôt 3 par personne.
Quand acheter la glace pour une fête dansante ?: Achetez la glace le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’ouverture du lieu. Remplissez les glacières juste avant l’arrivée des invités et gardez une réserve séparée pour les verres.
Quel matériel prévoir pour la musique et l’éclairage ?: Prévoyez une table de mixage, un contrôleur DJ, des enceintes sur pieds, un microphone et au moins une rallonge par zone. Installez les kits d’éclairage LED et testez tout le matériel au minimum 1 heure avant le début de la fête.

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