Boodschappenlijst voor een dansdocumentaireavond

Voor een dansdocumentaireavond heb je meer nodig dan alleen een documentaire en een beamer. Je regelt ook een betrouwbare aansluiting, voldoende zitplaatsen, geluid, verlichting en een praktische plek voor ontvangst, hapjes en drank. Controleer vooral vooraf of je laptop, HDMI-kabel en adapter bij elkaar passen en test het geluidsniveau in de ruimte. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat de eerste film begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
Speakersaantal 2
Audiomixer
Presentatieklikker
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
USB-sticksaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schenkkanenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveerplateausaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Flesopenersaantal 3

Decoratie

Danspostersaantal 10
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 12 stuks
- Baguettes - 24 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per aanwezige op één stoel en neem voor de ontvangst ongeveer 10 procent extra zitplaatsen als de ruimte dat toelaat. Kapstokken en afvalbakken worden vaak vergeten, terwijl bezoekers die direct nodig hebben.
Leg naast de beamer ook een projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, passende HDMI-adapter, stekkerdoos en verlengkabel klaar. Neem minimaal één USB-stick mee met het documentairebestand als reserve.
Stem het geluid af op de ruimte met speakers en een audiomixer; test dit minstens één uur vóór aanvang. Een presentatieklikker voorkomt dat je tijdens de introductie telkens naar de laptop moet lopen.
Voorzie per gast één drinkglas, koffiekopje, bord en bestekset, plus ongeveer 10 procent extra. Gebruik schenkkanen, serveerschalen en serveerplateaus om de buffet- en drankentafel overzichtelijk te houden.
Koel de dranken vooraf en houd voor koffie of thee thermoskannen en waterkokers achter de hand. Zet snijplanken, broodmessen en serveertangen klaar vóór de hapjes en het brood binnenkomen, zodat je niet tijdens de film hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om een documentaire te vertonen?: Zorg voor een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en de juiste HDMI-adapter. Voeg speakers, een audiomixer, stekkerdozen en verlengkabels toe en test alle techniek minstens één uur vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dansdocumentaireavond?: Neem per bezoeker één drinkglas, koffiekopje, bord en bestekset. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je bij onverwachte gasten of een gevallen glas niet direct tekortkomt.
Welke spullen voor hapjes en drank vergeet je snel?: Leg schenkkanen, serveerschalen, serveerplateaus en serveertangen klaar. Voor koffie en thee heb je thermoskannen en waterkokers nodig; zet de drank minstens 30 minuten vóór de ontvangst koud of klaar.
Wanneer moet ik de film en techniek klaarzetten?: Zet de laptop, het documentairebestand, de beamer, het scherm en de geluidsinstallatie minstens één uur vóór aanvang klaar. Bewaar het bestand ook op een USB-stick als reserve en controleer het beeld, geluid en de aansluitingen volledig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.