Was du für einen Tanzdokumentarfilmabend brauchst

Für einen Tanzdokumentarfilmabend brauchst du neben Film und Vorführtechnik vor allem eine gut geplante Ausstattung für Empfang, Sitzplätze und das Buffet. Prüfe Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Verbindung und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Für Getränke und Snacks zählen die angemeldeten Gäste, ihre Ernährungswünsche und die Länge des Abends. Die vollständige Liste hilft dir, fehlendes Geschirr, Kabel oder Beleuchtung vor dem Einkauf zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
Präsentationsklicker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaraffenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierplattenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

TanzplakateAnz. 10
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 70

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesensetsAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Baguettes - 24 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Pistolets - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Putenfilet - 3 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei Kaffee kommen zusätzlich eine Tasse und ein Besteckset pro Person hinzu. So musst du während der Vorführung nicht spülen.
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Adapter spätestens 24 Stunden vorher mit genau der Dokumentarfilm-Datei. Ein Ersatz-USB-Stick mit Film und Präsentationen verhindert Verzögerungen bei der Vorführung.
Kühle Getränke mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Empfang und stelle dafür Kühlboxen oder ausreichend Platz im Kühlschrank bereit. Karaffen und wiederverwendbare Gläser gehören direkt auf den Getränketisch.
Richte das Buffet mit Servierschalen, Servierplatten und mindestens einer Servierzange pro Speise ein. Schneidebretter und Brotmesser werden oft vergessen, obwohl Brot und Snacks ohne sie nicht praktisch auszugeben sind.
Stelle Verlängerungskabel, Lautsprecher und Beleuchtung vor dem Eintreffen der Gäste auf und sichere die Kabel an Laufwegen. Zwei Stehlampen können dunkle Eingangs- oder Buffetbereiche ausleuchten, ohne die Projektion zu stören.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzdokumentarfilmabend?: Du brauchst Sitzmöbel, Tische, Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Verbindung, Lautsprecher und passende Beleuchtung. Für Empfang und Buffet kommen Gläser, Tassen, Teller, Besteck, Karaffen und Serviergeschirr hinzu.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?: Rechne mindestens ein Trinkglas und einen Teller pro angemeldeter Person. Wenn Kaffee ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich eine Kaffeetasse und ein Besteckset pro Person; bei längeren Abenden ist ein Reserveanteil von etwa 10 Prozent sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für die Filmvorführung testen?: Teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vor dem Abend und prüfe dabei auch die tatsächliche Filmdatei. Lege zusätzlich eine Kopie auf einen USB-Stick, damit du bei einem Problem mit Laptop oder Datei wechseln kannst.
Wann muss ich Getränke und Buffet vorbereiten?: Kühle die Getränke 2 bis 3 Stunden vor Beginn und stelle den Getränketisch vor dem Einlass fertig. Bereite Snacks, Brot und Serviergeschirr spätestens 30 Minuten vor dem Empfang vor, damit die Vorführung pünktlich starten kann.

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