Qué necesitas para una noche de documental de danza

Una noche de documental de danza necesita algo más que la película y un proyector. La lista combina equipo de proyección, sonido, iluminación, mobiliario y todo lo necesario para recibir al público y servir comida y bebida. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa las conexiones con tiempo. Los cables, adaptadores, regletas y copias de seguridad suelen ser lo que falta cuando llega el día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 70
Mesascant. 8
Percheroscant. 2
Papeleracant. 4
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cables HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Clic de presentación
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Memorias USBcant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Jarrascant. 6
Bandejas de servircant. 8
Bandejas para servircant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Abridores de botellascant. 3

Decoración

Pósters de bailecant. 10
Señales direccionalescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 2
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 12 unidades
- Baguettes - 24 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 3 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas - 8 bolsas
- Frutos secos sin sal - 3 kilos
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % si el espacio lo permite. Reserva también mesas para recepción, bebidas y comida, no solo para sentarse.
Lleva al menos dos cables HDMI, los adaptadores que necesite el portátil y una regleta por cada zona técnica. Guarda la película y las presentaciones en dos memorias USB distintas.
Para el primer tramo de la actividad, calcula entre dos y tres bebidas por persona y enfría una parte con antelación. Las neveras portátiles ayudan a mantener las bebidas frías mientras las jarras se usan para servir.
Prepara una taza de café por asistente y deja termos o teteras listos antes de la llegada. Cuenta un plato, un cubierto y un vaso reutilizable por persona, más un 10 % de reserva.
Comprueba el sonido y la imagen al menos 24 horas antes: reproduce un fragmento del documental, prueba los altavoces y verifica la iluminación. Lleva un clic de presentación y cables alargadores para evitar depender de una sola conexión.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para proyectar un documental de danza?: Necesitas un proyector, una pantalla de proyección, un portátil, cables HDMI, adaptadores, altavoces y una mesa de mezclas si el montaje de sonido la requiere. Guarda una copia del archivo en dos memorias USB y prueba todo al menos 24 horas antes.
¿Cuántas sillas y vasos necesito para el evento?: Calcula una silla y un vaso reutilizable por persona inscrita, y añade un 5 % o 10 % de reserva. Para 40 asistentes, prepara 42-44 sillas y vasos si el espacio disponible lo permite.
¿Cuánta bebida debo comprar para una noche de documental?: Como referencia, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Para 40 personas son entre 80 y 120 bebidas; enfría parte con antelación y reserva jarras para el servicio.
¿Cuándo debo probar el equipo de proyección y sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repite una comprobación breve el mismo día. Reproduce un fragmento, revisa los cables HDMI, el volumen, la iluminación y la copia de seguridad del documental.

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