Boodschappenlijst voor een coversconcert

Bij een coversconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes: de band moet kunnen opbouwen, spelen en afbreken zonder kabel- of stroomproblemen. Regel vooraf de PA-speakers, microfoons, monitoren en bekabeling die bij de bezetting passen. Voor het publiek heb je daarnaast zit- en statafels, gekoelde drank, servies en verlichting nodig. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurde materialen en spullen voor transport op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

PA-speakersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Podiummonitorenaantal 3
Zangmicrofoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 5
DI-boxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Luidsprekerkabelsaantal 6
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 6
Gaffertapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumachtergrond
Ballonnenbogenaantal 2
Pijlbordenaantal 8
Programmapostersaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Miniquiches - 120 stuks
- Miniworstenbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 80 stuks
- Vegan hapjes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Plan per bezoeker ongeveer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Zet koelboxen klaar voor drank die niet in één keer in de koeling past.
Leg voor de band extra XLR-kabels, jackkabels en gaffertape klaar. Eén reservekabel per veelgebruikt type voorkomt dat een klein defect de soundcheck stillegt.
Tel microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen aan de hand van de setlist en bandbezetting. Een coversband gebruikt vaak meerdere zangmicrofoons en directe aansluitingen voor instrumenten.
Maak alle kabelroutes vóór de deuren opengaan vrij en dek looproutes af met kabelgoten. Houd verlenghaspels en stekkerdozen gescheiden van drank- en buffettafels.
Zet LED-spots en lichtslingers minstens 1 uur voor het optreden op hun plek. Controleer daarna of podium, entree, buffet en vluchtwegen goed zichtbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een coversconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 tot 2 per uur. Voor een concert van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 7 drankjes per bezoeker, afhankelijk van temperatuur en publiek.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een coversband?: De basis bestaat uit PA-speakers, een mengpaneel, podiummonitoren, zangmicrofoons, microfoonstatieven, DI-boxen en passende XLR-, jack- en luidsprekerkabels. Laat de band uiterlijk 1 week vooraf de bezetting en technische rider bevestigen, zodat je aantallen kunt controleren.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik klaarzetten?: Zet stoelen klaar voor het deel van het publiek dat wil zitten en gebruik biertafels voor staanplaatsen en drank. Houd minimaal 1,2 meter vrij voor hoofdlooproutes en controleer de indeling vóór de geluidsapparatuur wordt opgebouwd.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een coversconcert doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde drank en verse hapjes op de dag zelf. Zet de dranken minstens 2 uur voor aanvang koud en controleer houdbaarheid en aantallen vóór de band arriveert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.