Einkaufsliste für ein Coverskonzert

Bei einem Coverskonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Die Band benötigt eine vollständig geplante Tonanlage, Strom, Licht und sichere Kabelwege. Für das Publikum kommen Sitz- und Stehmöglichkeiten, Gläser, Geschirr und ein gut organisiertes Buffet dazu. Plane die Mengen nach der Gästezahl und kläre Mietmaterialien, Genehmigungen sowie die Anlieferungs- und Zutrittszeiten spätestens einige Tage vorher. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Technik und Transport zusammenzuführen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
BühnemonitoreAnz. 3
GesangsmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 5
DI-BoxenAnz. 3
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
LautsprecherkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 6
Gaffa-TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
BallonbögenAnz. 2
WegweiserAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Miniquiches - 120 Stück
- Mini-Würstchen im Teigmantel - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 80 Stück
- Vegane Snacks - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne für die erste Konzertstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Bier und Wein bereit und kühle die Getränke mindestens vier Stunden vorher.
Plane bei einem Buffet mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Gast ein; bei längeren Veranstaltungen sind 20 Prozent Reserve sinnvoll. Weingläser und Kaffeetassen werden oft vergessen, obwohl beides separat benötigt wird.
Kläre die Bühnen- und Tonplanung nicht erst am Veranstaltungstag: Lass dir die Setlist und Bühnenaufteilung spätestens eine Woche vorher geben. Prüfe dabei Mikrofone, DI-Boxen, Monitorboxen, XLR-, Klinken- und Lautsprecherkabel passend zur Bandbesetzung.
Sichere Kabel, Verlängerungen und Stromwege vor dem Einlass mit Kabelkanälen und Gaffa-Tape. Rechne pro benötigtem Anschluss mit einer geeigneten Verlängerung und halte mindestens eine zusätzliche bereit.
Bestätige Ort, Zutrittszeit, Lautstärkevorgaben und Genehmigungen mindestens sieben Tage vorher. Lade Technik, Kühlboxen, Geschirr und Servierschalen am Vortag und prüfe Verderbliches sowie Getränkemengen noch einmal am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Coverskonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Konzert sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast, zusätzlich zu Wasser.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzertbuffet?: Kalkuliere mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas pro Person. Bei mehrstündigen Veranstaltungen solltest du etwa 20 Prozent Reserve einplanen, besonders bei Gläsern und Kaffeetassen.
Wann sollte ich die Tonanlage für ein Coverskonzert organisieren?: Reserviere PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitore und Mikrofone spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Die genaue Bühnenaufteilung und den Strombedarf solltest du spätestens sieben Tage vorher mit der Band abstimmen.
Wann muss ich Genehmigungen und Nachbarn wegen der Lautstärke informieren?: Prüfe die erforderlichen Genehmigungen mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Informiere Anwohner über die erwartete Lautstärke und den Zeitplan spätestens sieben Tage vorher, sofern vor Ort keine längere Frist gilt.

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