Qué necesitas para un concierto de versiones

Un concierto de versiones necesita más que instrumentos y bebidas. La lista reúne el material para recibir al público, servir comida y café, montar el escenario y mantener los cables seguros. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma con la banda qué sonido, micrófonos y conexiones requiere antes de comprar o alquilar. También conviene separar lo que se enfría, lo que se transporta y lo que debe estar listo al abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Monitores de escenariocant. 3
Micrófonos para cantocant. 4
Soportes de micrófonocant. 5
Cajas DIcant. 3
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables de altavozcant. 6
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Termoscant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Fondo del escenario
Arcos de globoscant. 2
Carteles direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini salchichas en hojaldre - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos - 80 unidades
- Bocaditos veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Confirma con la banda el equipo de sonido y las conexiones al menos 7 días antes: el número de micrófonos, cajas DI, monitores y cables depende de su formación.
Calcula la vajilla para todos los asistentes y añade un margen del 10 %: los vasos reutilizables, copas, tazas, platos y cubiertos suelen ser lo primero que falta durante el servicio.
Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes y revisa cantidades y fechas de caducidad el día anterior; las neveras portátiles deben llegar cargadas antes de que entre el público.
Prepara café y té para todo el programa, no solo para la llegada: coloca las máquinas de café, teteras, tazas y bandejas de servir juntas para evitar colas y desplazamientos.
Compra cinta gaffer, canaletas y enrollacables antes del montaje. Reserva al menos 2 horas para fijar los cables y comprobar altavoces, subwoofers, focos LED y regletas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto de versiones?: Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 vasos; si no habrá lavado durante el evento, aumenta la cantidad según la duración.
¿Cuándo tengo que reservar el equipo de sonido?: Resérvalo como mínimo 7 días antes del concierto y confirma las necesidades de la banda en ese momento. La recogida, el transporte y la prueba de sonido deben quedar cerrados antes del día del evento.
¿Cuánta antelación necesito para enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en frío entre 12 y 24 horas antes. Comprueba las cantidades y la caducidad el día anterior y deja las neveras portátiles listas antes de abrir.
¿Qué material necesito para montar un escenario seguro?: Además de altavoces, mesa de mezclas, monitores y micrófonos, prepara cables XLR, jack y de altavoz, regletas, enrollacables, canaletas y cinta gaffer. Reserva al menos 2 horas para distribuir y asegurar todo el cableado.

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