Que prévoir pour un concert de reprises ?

Pour un concert de reprises, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le café, le froid, l’accueil du public et tout le matériel nécessaire au son et à l’éclairage. La quantité dépend du nombre de visiteurs, mais certains éléments sont souvent oubliés : rallonges, multiprises, gaffer, câbles et verres de rechange. Utilisez cette liste pour faire vos courses et vérifier le matériel avant le chargement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Moniteurs de scèneqté 3
Microphones de chantqté 4
Pieds de microqté 5
Boîtiers DIqté 3
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Câbles de haut-parleurqté 6
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 6
Gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Fond de scène
Arches de ballonsqté 2
Panneaux indicateursqté 8
Affiches du programmeqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Raisins - 4 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 80 pièces
- Amuse-bouches vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les arrivées tardives et les consommations imprévues.
Comptez au moins 1 verre réutilisable par invité, avec 10 à 15 % de marge. Pour le vin et le café, prévoyez une vaisselle séparée afin d’éviter de manquer de verres ou de tasses pendant le concert.
Regroupez le matériel audio par fonction : sonorisation, microphones, pieds, boîtiers DI, câbles et alimentation. Vérifiez chaque câble avant le transport et ajoutez 2 rallonges et 2 multiprises de secours si le lieu est vaste.
Préparez le café avant l’arrivée du public : une machine à café et une bouilloire peuvent être nécessaires pour servir rapidement pendant la pause. Gardez les boissons au frais dans des glacières dès que possible.
N’attendez pas le jour du concert pour acheter le gaffer, les goulottes de câbles et les rallonges électriques. Ces accessoires sont indispensables pour sécuriser les passages et éviter les câbles apparents près du public.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de reprises ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour couvrir les besoins imprévus.
Combien de verres faut-il pour un concert ?: Prévoyez 1 verre réutilisable par invité, plus 10 à 15 % de réserve. Ajoutez des verres à vin et des tasses à café selon les boissons prévues.
Quel matériel audio faut-il acheter ou louer pour un concert de reprises ?: Prévoyez au minimum les haut-parleurs PA, la table de mixage, les microphones, les pieds, les câbles adaptés et les rallonges électriques. Vérifiez la configuration avec le groupe au moins 7 jours avant le concert.
Quand préparer les courses et le matériel du concert ?: Faites l’inventaire du matériel 2 à 3 jours avant, puis achetez les boissons et les denrées périssables la veille. Mettez les boissons au frais dès leur réception et chargez le matériel après la dernière vérification.

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