Boodschappenlijst voor een comedyfestival

Voor een comedyfestival heb je meer nodig dan een podium en microfoon. De publieksruimte vraagt om stoelen, statafels, garderobe en duidelijke verlichting; achter de schermen zijn geluidsapparatuur, kabels en stroomverdeling nodig. Voor artiesten en bezoekers regel je daarnaast gekoelde dranken, hapjes, koffie en servies. Gebruik de lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en reserveringen definitief maakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Statafelsaantal 12
Gastenstoelenaantal 160
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-box
Laptop
Audiokabelsaantal 10
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kassatabletsaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Decoratie

Festivalpostersaantal 20
Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 12
Artiestenbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Cava - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan borrelhapjes - 6 dozen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoekjes - 8 pakken

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 12
Afvalscheidingsstickersaantal 12
Bezem en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Organisatie

Polsbandjesaantal 200
Naambadgesaantal 30
Badgehoudersaantal 30
Programmaflyersaantal 200
Consumptiebonnenaantal 1000
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8
Kassa-opbergkistenaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Brandblussersaantal 2
EHBO-dozenaantal 2
Oordoppenaantal 50

Tips

Plan per draadloze microfoon een reservebatterij en test alle microfoons vóór de deuren opengaan. Een lege batterij tijdens een optreden is lastiger op te lossen dan een extra set klaarleggen.
Tel gastenstoelen per zitplaats en houd extra ruimte vrij voor gangpaden. Zet statafels en barkrukken niet zo dicht op het podium dat zichtlijnen of looproutes worden geblokkeerd.
Neem per technische groep meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer vooraf waar de stroompunten zitten. Audiokabels en stroomkabels moeten bovendien gescheiden liggen om storingen te beperken.
Koel dranken vóór aankomst van het publiek en gebruik koelboxen of ijscontainers als de locatie geen grote koeling heeft. Zet waterglazen klaar voor artiesten en crew, niet pas tijdens het programma.
Stem borden, besteksets, koffiekopjes en glazen af op het aantal bezoekers én de cateringmomenten. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat hapjes en catering niet op het laatste moment aangepast moeten worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een comedyfestival?: Reken één gastenstoel per bezoeker die zittend naar de optredens kijkt. Bestel of leen daarnaast 5 tot 10 procent extra stoelen; bij 100 bezoekers zijn dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een comedyfestival?: Voor één comedian is meestal één draadloze microfoon nodig, plus een reserve als het programma meerdere artiesten bevat. Test de microfoons minimaal 2 uur vóór de opening en leg reservebatterijen klaar.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een comedyfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Stem de verdeling af op de duur van het programma en koel de voorraad uiterlijk vóór binnenkomst van het publiek.
Wanneer moet ik techniek en materialen voor een comedyfestival regelen?: Reserveer podiumdelen, speakers, mengpaneel, microfoons, verlichting en kabels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Plan de technische controle op de dag zelf minimaal 2 uur voor de eerste act.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.