Qué necesitas para un festival de comedia

Organizar un festival de comedia exige comprar y llevar más que bebidas y aperitivos. Necesitas cubrir el sonido de varios artistas, la iluminación del escenario, los asientos, la zona de servicio y el café para los descansos. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde micrófonos inalámbricos y cables hasta vasos, hielo y bandejas. Haz la compra después de confirmar el aforo, el programa y las preferencias dietéticas, para no calcular a ciegas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Mesas altascant. 12
Sillas para invitadoscant. 160
Mesas plegablescant. 10
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Caja DI
Portátil
Cables de audiocant. 10
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Tablets de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Baterías externascant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Pinzas y cucharonescant. 8

Decoración

Carteles del festivalcant. 20
Telón de fondo del escenario
Mantelescant. 12
Carteles para artistascant. 6
Carteles direccionalescant. 10

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubos de queso - 4 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocados veganos para el aperitivo - 6 cajas
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallitas de papel - 8 paquetes

Limpieza

Papelelerascant. 12
Pegatinas de separación de residuoscant. 12
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 2
Guantes de limpiezacant. 8

Organización

Pulserascant. 200
Credencialescant. 30
Portabadgescant. 30
Folletos del programacant. 200
Vales de consumocant. 1000
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8
Cajas de almacenamiento para cajacant. 2

Seguridad

Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Tapones para los oídoscant. 50

Consejos

Calcula las bebidas por fases: reserva entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y deja agua accesible para artistas y público. Enfría las bebidas con antelación y prepara neveras portátiles adicionales si el servicio está lejos de la cocina.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes de abrir. Además de los altavoces activos y la mesa de mezclas, prueba cada micrófono inalámbrico, lleva pilas de repuesto y separa los cables de audio de los cables alargadores.
No dejes la iluminación para el último momento: coloca los focos LED y los trípodes antes de la prueba de sonido. Añade iluminación ambiental para que el público pueda moverse y leer la información sin apagar la atención del escenario.
Para el servicio, calcula vajilla según el aforo y añade al menos un 10 % de margen para vasos, copas, tazas, platos y cubiertos. Prepara también mesas plegables, bandejas y tablas de cortar para que el catering no bloquee la zona de actuación.
Compra el hielo y prepara los termos de café y té el mismo día. Reserva las últimas 2 horas antes de la apertura para revisar entregas, montar las mesas altas, colocar sillas y comprobar que no faltan acreditaciones ni vales de consumo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un festival de comedia?: Como referencia, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración del festival. Añade agua para artistas, voluntarios y público, y enfría una parte antes de abrir.
¿Cuándo debo probar el sonido y los micrófonos?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la apertura. Comprueba los altavoces, la mesa de mezclas, los micrófonos inalámbricos, la caja DI, el portátil y cada cable antes de que lleguen los invitados.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Calcula una unidad por persona y añade un margen mínimo del 10 % para vasos, copas, tazas, platos y cubiertos. Si habrá varios turnos de servicio, prepara además una zona de lavado o suficiente material de reserva.
¿Cuándo tengo que comprar el hielo y preparar el café?: Compra el hielo y enfría las bebidas el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de abrir. Prepara café y té cerca del inicio del servicio para conservar la temperatura en termos sin dejar las bebidas demasiado tiempo.

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