Wat heb je nodig voor een brocantebeurs?

Een brocantebeurs vraagt om meer dan marktkramen alleen. Je hebt spullen nodig voor de stands, entree, catering, betalingen en de route door de locatie. Regel vooral vroeg de materialen die je moet huren, zoals partytenten, transportkarren en extra tafels. Controleer daarnaast stroompunten, wisselgeld en verlichting voordat standhouders arriveren. Deze boodschappenlijst helpt je om de inrichting en praktische voorzieningen van de beurs compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Entreetafel
Cateringtafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 4
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Standnummersaantal 20
Fotolijstenaantal 6
Kunstbloemenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40
Waterglazenaantal 40
Koffielepelsaantal 40
Gebaksschotelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 4
Thermosbekersaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Schaaltjesaantal 8
Opslagboxenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 2
Flessenopenersaantal 4
Blikopenersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4

Organisatie

Kassa
Geldkist
Polsbandjesaantal 200
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Schilderstapeaantal 6
Scharenaantal 6
Touwrollenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Nietmachinesaantal 2
Inschrijfmappenaantal 4
Bezoekersplattegrondenaantal 150
Standhouderslijstenaantal 30
Naamstickersaantal 100
Kassaformulierenaantal 50
Polsbandjesbakjesaantal 2

Veiligheid

EHBO-dozen
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Plantaardige melk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 18 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken 60 liter - 100 stuks
- Vuilniszakken 120 liter - 40 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks
- Houten lepeltjes - 150 stuks
- Satéprikkers - 200 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 2 kilogram
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Roomboterkoek - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Gevulde koeken - 60 stuks
- Stroopwafels - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 2 pakken
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 2 kuipjes
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 100 stuks
- Mondmaskers - 20 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Etiketten - 4 pakken
- Kleurpotloden - 2 dozen
- Krijtstiften - 2 dozen
- Papiertape - 6 rollen

Tips

Reken per stand op minimaal één marktkraam of klaptafel en controleer vooraf hoeveel standhouders extra kledingrekken of tafels meenemen. Leg standnummers en een plattegrond klaar voordat de opbouw begint.
Plan minstens één pinapparaat bij de entree en houd contant wisselgeld apart. Neem ook een rekenmachine mee, zodat standgeld en losse betalingen niet tijdens de drukte hoeven te worden uitgerekend.
Voor koffie en thee heb je per cateringpunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen en een cateringtafel nodig. Koelboxen zijn nodig voor gekoelde dranken; zet die vóór opening aan en vul ze opnieuw zodra de voorraad half leeg is.
Gebruik pijlborden vanaf de parkeerroute naar de entree en plaats standnummers zichtbaar op ooghoogte. Eén bord bij elke belangrijke afslag voorkomt dat bezoekers bij de entree om uitleg moeten vragen.
Controleer minstens 24 uur vooraf alle verlengkabels, stekkerdozen en verlichting. Neem per ruimte een handlamp of batterijlantaarn mee; binnenlocaties en buitenstands kunnen bij vroege opbouw onvoldoende licht hebben.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een brocantebeurs?: Tel per stand minimaal één marktkraam of klaptafel. Bestaat een stand uit twee delen, reserveer dan twee tafels en houd daarnaast minstens één aparte tafel vrij voor entree en één voor catering.
Hoeveel wisselgeld moet ik meenemen naar een brocantebeurs?: Verdeel het wisselgeld vooraf in kleine coupures en munten en bewaar het bij de entree. Een praktische start is minimaal 100 euro per betaalpunt, afgestemd op de verwachte entreeprijs en het aantal bezoekers.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een brocantebeurs?: Reken voor catering op ongeveer 2 warme dranken per bezoeker gedurende de eerste uren. Voor 100 bezoekers betekent dat circa 200 koppen; koop extra koffie, thee, suiker en melk voor standhouders en vrijwilligers.
Wanneer moet ik de spullen voor een brocantebeurs regelen?: Regel huurmaterialen zoals partytenten, marktkramen en transportkarren minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer 24 uur voor opening de stroom, verlichting, pinapparaten, cateringvoorraad en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.