Was du für ein Comedyfestival einkaufen und mitbringen musst
Für ein Comedyfestival brauchst du mehr als Mikrofone und Getränke. Plane Technik für Sprache, Sitz- und Stehplätze, Licht, Catering sowie eine klare Ausgabe für Garderobe und Verzehrgutscheine ein. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach der Gästezahl und der Dauer. Als praktische Grundlage kannst du pro 10 Gäste ein zusätzliches Serviertablett und mindestens einen gut erreichbaren Getränkekühlplatz einplanen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- StehtischeAnz. 12
- GästestühleAnz. 160
- KlappischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-Box
- Laptop
- AudiokabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KassentabletsAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 180
- WeingläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- Zangen und ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- FestivalplakateAnz. 20
- Bühnenhintergrund
- TischdeckenAnz. 12
- KünstlertafelnAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Cava - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Snackhäppchen - 6 Kartons
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 8 Pakete
Reinigung
- MülleimerAnz. 12
- MülltrennaufkleberAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Organisation
- ArmbänderAnz. 200
- NamensschilderAnz. 30
- BadgehalterAnz. 30
- ProgrammflyerAnz. 200
- VerzehrbonsAnz. 1000
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 8
- Aufbewahrungsboxen für die KasseAnz. 2
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- OhrstöpselAnz. 50
Tipps
- Plane pro erwarteten Gast etwa 0,5 Liter Wasser ein und rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kühlboxen und Eisbehälter sollten spätestens zwei Stunden vor Einlass einsatzbereit sein.
- Nimm für jedes Funkmikrofon ein Ersatzbatterieset mit und lege Audiokabel, Verlängerungskabel sowie eine DI-Box gemeinsam in eine beschriftete Technikbox. So fehlt beim Aufbau nicht das kleine Teil, das den Sound verzögert.
- Rechne bei Sitzplätzen mit etwa 5 Prozent Reserve, bei Geschirr mit mindestens 10 Prozent. Besonders Kaffeetassen, Wassergläser und Besteck werden während eines mehrstündigen Festivals schneller knapp als erwartet.
- Besorge für die Künstler und Helfer zusätzlich Wasser, Kaffeetassen und Thermoskannen und stelle diese vor dem Einlass backstage bereit. Dieser Vorrat wird oft vergessen, obwohl Künstler mehrere Stunden vor ihrem Auftritt eintreffen.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und LED-Spots spätestens 90 Minuten vor Beginn. Drucke außerdem Ablaufplan, Namensschilder und Verzehrgutscheine vor dem Veranstaltungstag aus, damit der Einlass nicht durch Büroarbeit stockt.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Comedyfestival?
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Gast und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Person. Bei einer vierstündigen Veranstaltung solltest du insgesamt ungefähr vier bis fünf Getränke pro Gast einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Comedyfestival?
- Plane pro Gast mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei Catering mit mehreren Ausgaben besser 1,1 Sets pro Person. Für Kaffee solltest du ungefähr eine Tasse je gleichzeitig erwarteter Kaffeetrinker plus 10 Prozent Reserve bereithalten.
- Wann muss ich die Technik für ein Comedyfestival testen?
- Der vollständige Technikcheck sollte spätestens 90 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Teste jedes Funkmikrofon, alle Audiokabel, das Mischpult, die Lautsprecher und die Beleuchtung mit dem tatsächlichen Laptop oder Zuspielgerät.
- Was wird bei einem Comedyfestival-Einkauf oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien für Funkmikrofone, zusätzliche Verlängerungskabel, Eis, Künstlerwasser und gedruckte Verzehrgutscheine. Lege diese Dinge spätestens am Vortag in getrennte Technik-, Küchen- und Einlassboxen.
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