Boodschappenlijst voor een clubverjaardag

Voor een clubverjaardag heb je meer nodig dan hapjes, drank en een taart. Regel ook voldoende servies, buffettafels, koeling, verlichting en apparatuur voor muziek en aankondigingen. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen. Plan het ophalen van taart en dranken op dezelfde dag, zodat gekoelde spullen niet uren buiten de koeling staan. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Taartscheppenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 6
Cadeautafelbord
Fotowand

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4
Taartmes
IJsblokjesbakkenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 6 pakken
- Spa Rood - 3 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 500 gram
- Vegetarische spread - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Rucola - 500 gram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Gemengde borrelnoten - 2 kilogram
- Salsasaus - 4 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 50 personen
- Mini gebakjes - 50 stuks
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Chocolade - 2 kilogram
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Tel per gast minimaal één bord, één glas, één bestekset en één gebaksbord; neem voor servies en glazen ongeveer 10% extra mee voor vervanging tijdens de avond.
Zet dranken minstens 2 tot 3 uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als de locatie geen koelkast heeft.
Koop of leen voor het buffet opscheplepels, serveerschalen en serveerbladen; zonder die spullen blijven hapjes en salades vaak in hun verpakking staan.
Test de Bluetoothspeaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 1 dag vooraf. Leg kabels langs de rand van de ruimte, niet dwars door de looproute.
Hang ballonnen, slingers en lichtslingers enkele uren voor de gasten komen op. Reserveer een aparte plek voor de cadeautafel en zet daar een cadeautafelbord neer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een clubverjaardag?: Reken op 2 glazen per gast als je niet tussendoor afwast: één voor frisdrank of water en één voor andere drank. Voor 40 gasten kom je daarmee uit op 80 glazen, plus ongeveer 10% reserve.
Wanneer moet ik drank en ijsblokjes kopen voor een clubverjaardag?: Haal houdbare drank uiterlijk 1 dag vooraf en zet gekoelde drank 2 tot 3 uur voor aanvang koud. Koop of maak ijsblokjes op de dag zelf, zodat ze tijdens het feest nog bruikbaar zijn.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een clubverjaardag?: Zet voor iedere aangemelde gast een stoel klaar als iedereen zit, of ongeveer 60 tot 70% van het aantal gasten bij een feest met veel staan en bewegen. Plan daarnaast aparte tafels voor het buffet, de cadeaus en de koffiehoek.
Wat moet ik meenemen voor de taart op een clubverjaardag?: Neem naast de taart gebaksborden, vorken of besteksets en een taartschep mee. Haal de taart zo laat mogelijk op en bewaar hem tot het aansnijden gekoeld; plan daarvoor minstens 30 minuten voorbereidingstijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.