Qué comprar para el aniversario del club

Para un aniversario del club necesitas organizar las compras por zonas: comida y bebidas, servicio, mobiliario, decoración y equipo. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para evitar quedarte corto. La tarta, las bebidas frías y los elementos de sonido suelen ser lo que se recoge demasiado tarde. Esta lista te ayuda a comprobar todo antes de abrir el salón.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Vajilla

Platoscant. 60
Platos para postrecant. 60
Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 8
Cucharas para tartascant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Arco de globos
Guirnaldascant. 8
Decoraciones de mesacant. 6
Cartel de la mesa de regalos
Photowall

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de serviciocant. 4
Cuchillo para tarta
Cubiterascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 6 packs
- Spa Rood - 3 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Barras de pan - 8 unidades
- Miniwraps - 60 unidades
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Salmón ahumado - 500 gramos
- Crema vegetariana - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Pimientos - 8 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Mix de aperitivos salados - 2 kilogram
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 50 personas
- Mini pasteles - 50 piezas
- Nata montada - 4 aerosoles
- Chocolate - 2 kilogram
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Confirma el número de asistentes al menos 7 días antes y calcula la vajilla para todos más un 10 % extra; así tendrás platos, vasos y cubiertos de reserva.
Compra o recoge las bebidas entre 24 y 48 horas antes para poder enfriarlas. Prepara neveras portátiles y cubiteras suficientes para mantenerlas frías durante la recepción.
Encarga la tarta con varios días de margen y confirma la hora de recogida el mismo día anterior. Necesitarás también un cuchillo para tarta y cucharas para servirla.
Comprueba la decoración antes de ir al salón: globos, arco de globos, guirnaldas, decoraciones de mesa, cartel de regalos y photowall. Reserva al menos 2 horas para montarla sin interferir con el buffet.
Prueba el altavoz Bluetooth, el micrófono, los cables alargadores y las regletas 24 horas antes. Lleva los cables preparados y comprueba el nivel de sonido en la sala antes de que lleguen los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un aniversario del club?: Calcula un plato, un plato de postre, un vaso y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Si esperas a 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada pieza básica.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para el aniversario?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes. Recoge las bebidas frías lo más cerca posible del inicio y déjalas enfriar con varias horas de margen.
¿Con cuánta antelación encargo la tarta?: Confirma la tarta al menos 3 días antes y verifica la recogida el día anterior. Consérvala refrigerada hasta el momento de servirla y prepara el cuchillo y las cucharas para tartas.
¿Cuándo debo preparar la decoración y el equipo de sonido?: Monta la decoración y comprueba el equipo el mismo día, con al menos 2 horas de margen. Haz una prueba del micrófono y del altavoz 24 horas antes para detectar cables o conexiones que falten.

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