Boodschappenlijst voor een benefietvoorstelling

Voor een benefietvoorstelling heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Regel op tijd de techniek voor spraak en muziek, richt een praktische kleedkamer in en zorg dat catering en servies passen bij het aantal bezoekers. Denk ook aan materialen voor kaartcontrole, donaties en publieksinformatie. Gebruik deze lijst om boodschappen, gehuurde spullen en materialen voor de voorstelling in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 12
Podiumdelenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 130
Serveerbladenaantal 8
Kannenaantal 8

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Beamer
Projectiescherm

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Sfeerlampenaantal 8

Decoratie

Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 6
Postersaantal 20
Programmabordenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Chafing dishesaantal 4
Buffettangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 100 stuks
- Falafel - 5 kilo
- Kipspiesjes - 5 kilo
- Rundvleessalade - 3 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Basmati rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Tomatensaus - 6 potten
- Pesto - 4 potten
- Kokosmelk - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 10 bollen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Honing-mosterdsaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aluminium schalen - 30 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Plasticfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Servettenhoudersaantal 12

Informatie

Ticketrollenaantal 2
Programma'saantal 130
Naamstickersaantal 150
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 4

Betaling

Contantgeldkistjesaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Donatiebussenaantal 4
Bonblokkenaantal 4

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Reserveer per bezoeker één stoel en houd daarnaast enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of begeleiders. Controleer vóór de opbouw of de zaalindeling ook ruimte laat voor looppaden.
Plan minimaal één microfoon per spreker of presentator en test microfoons, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen vóór de repetitie. Een ontbrekende kabel of microfoonstandaard merk je meestal pas wanneer het programma al begint.
Reken voor koffie, thee en water op minstens één kopje of glas per bezoeker, plus ongeveer 10 procent extra. Zet kannen, serveerbladen, borden, bestek en servetten klaar voordat de hapjes binnenkomen.
Richt een aparte kleedkamer in met minimaal één tafel, enkele stoelen en een kledingrek per ruimte. Leg deze spullen uiterlijk op de dag van de voorstelling klaar, zodat artiesten niet tussen publieksmaterialen hoeven om te kleden.
Zet posters, programma-informatie en het goede doel zichtbaar bij de entree. Leg eventuele donatiematerialen en de bezoekerslijst klaar vóór de deuren opengaan; na de voorstelling is het vaak te laat om nog informatie te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een benefietvoorstelling?: Je hebt zitplaatsen, podiumdelen, techniek, verlichting, kleedkamerinrichting, servies, cateringbenodigdheden en decoratie nodig. Neem ook materialen mee voor bezoekersregistratie, promotie en het zichtbaar maken van het goede doel.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een benefietvoorstelling?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra stoelen beschikbaar. Bij 100 bezoekers betekent dat 105 tot 110 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel glazen en koffiekopjes heb ik nodig?: Plan per bezoeker minimaal één glas en één koffiekopje als beide dranken worden geschonken. Voor 100 bezoekers zijn 110 glazen en 110 kopjes een praktische ondergrens, zodat je 10 procent reserve hebt.
Wanneer moet ik de techniek voor een benefietvoorstelling testen?: Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel, beamer en verlichting uiterlijk tijdens een technische repetitie op de dag vóór de voorstelling. Controleer op de dag zelf nog één keer alle aansluitingen en reserveer minstens 60 minuten voor een soundcheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.