Einkaufsliste für eine Benefizvorstellung
Für eine Benefizvorstellung brauchst du mehr als Programm und Künstler: Besucher sitzen, trinken, essen und müssen den Saal gut sehen und hören können. Plane Geschirr, Getränke, Snacks sowie Bühnen-, Ton- und Lichttechnik nach der erwarteten Besucherzahl. Dinge wie Verlängerungskabel, Kleiderständer oder ein ausgedrucktes Drehbuch werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und fehlende Teile früh zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 130
- GabelnAnz. 130
- MesserAnz. 130
- LöffelAnz. 130
- ServiertablettsAnz. 8
- KannenAnz. 8
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Beamer
- Projektionsleinwand
Beleuchtung
- TheaterscheinwerferAnz. 6
- LichtstativeAnz. 3
- StimmungsleuchtenAnz. 8
Dekoration
- Hintergrundtuch
- TischdeckenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- BlumenarrangementsAnz. 6
- PosterAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- BuffetzangenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 16
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 100 Stück
- Falafel - 5 Kilo
- Hähnchenspieße - 5 Kilo
- Rindfleischsalat - 3 kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Rohkostsalat - 4 Kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Basmati-Reis - 5 kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 8 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauch - 10 Knollen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Honig-Senf-Sauce - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Aluminiumschalen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- ServiettenhalterAnz. 12
Informationen
- TicketrollenAnz. 2
- ProgrammeAnz. 130
- NamensaufkleberAnz. 150
- StifteAnz. 12
- StifteAnz. 20
- KlemmbrettmappenAnz. 4
Zahlung
- Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- SpendenboxenAnz. 4
- QuittungsblöckeAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- KabelmattenAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 6
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- PutzlappenAnz. 20
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Für Heißgetränke brauchst du zusätzlich Kaffeetassen, Löffel und ausreichend Kannen.
- Kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Einlass. Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche bei den Snacks.
- Prüfe die Tontechnik vor dem Einlass mit allen Mikrofonen, Lautsprechern und dem Mischpult. Lege mindestens zwei passende Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Kabel so, dass niemand darüber stolpert.
- Richte Bühne und Umkleide nicht erst während des Einlasses ein. Stelle Bühnenelemente, Mikrofonständer, Umkleidetische, Umkleidestühle und Kleiderständer mindestens 60 Minuten vorher an ihren Platz.
- Drucke Besucherliste und Drehbuch am Vortag aus und packe sie gemeinsam mit den übrigen Materialien ein. Kontrolliere außerdem, ob Beamer, Projektionsleinwand, Theaterscheinwerfer und Lichtstative zur Location passen.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Benefizvorstellung?
- Plane ein Glas pro erwarteter Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 100 Gästen sind das etwa 110 bis 115 Gläser; bei längeren Veranstaltungen solltest du zusätzliche Gläser für den Nachschub einrechnen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste?
- Für 100 Gäste brauchst du mindestens 100 Teller, Gabeln, Messer und Löffel sowie rund 110 Gläser. Bei Kaffee oder Tee kommen mindestens 100 Kaffeetassen und zusätzliche Löffel dazu.
- Wann soll ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass und bereite haltbare Snacks ebenfalls vorher vor. Empfindliche Speisen stellst du erst kurz vor der Ausgabe bereit, damit sie frisch bleiben.
- Wie früh muss die Technik für eine Benefizvorstellung aufgebaut werden?
- Beginne mindestens 90 Minuten vor Einlass mit dem Aufbau von Mikrofonen, Lautsprechern, Mischpult und Licht. Plane danach mindestens 30 Minuten für einen vollständigen Sound- und Lichtcheck ein.
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