Qué necesitas para organizar un espectáculo benéfico

Un espectáculo benéfico necesita más que artistas y entradas: también hay que preparar la recepción, el servicio de bebidas, el escenario y la parte técnica. Esta lista reúne lo necesario para atender al público, montar la actuación y organizar las zonas de vestuario y apoyo. Calcula las cantidades según el número de visitantes confirmados y añade un margen para evitar quedarte sin vasos, sillas o bebidas durante el evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 12
Piezas de escenariocant. 6
Mesas de vestuariocant. 2
Sillas del vestuariocant. 8
Percheroscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Platoscant. 130
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharascant. 130
Bandejas de serviciocant. 8
Jarrascant. 8

Equipo

Micrófonoscant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes de micrófonocant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Proyector
Pantalla de proyección

Iluminación

Focos de teatrocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3
Luces decorativascant. 8

Decoración

Lona de fondo
Mantelescant. 12
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 6
Cartelescant. 20
Carteles del programacant. 4

Catering

Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Chafing dishescant. 4
Pinzas para buffetcant. 8
Jarras de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 16
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Mandarinas - 50 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 100 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Samosas vegetarianas - 100 unidades
- Falafel - 5 kilo
- Brochetas de pollo - 5 kilo
- Ensalada de ternera - 3 kilo
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada de verduras crudas - 4 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Arroz basmati - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Leche de coco - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Alubias rojas - 8 latas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo - 10 cabezas
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Salsa miel y mostaza - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bandejas de aluminio - 30 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Porta-servilletascant. 12

Información

Rollo de ticketscant. 2
Programascant. 130
Pegatinas con nombrecant. 150
Rotuladorescant. 12
Bolígrafoscant. 20
Carpetas portapapelescant. 4

Pago

Cajas de efectivocant. 2
Datáfonoscant. 2
Cajas de donacionescant. 4
Libretas de reciboscant. 4

Seguridad

Linternascant. 4
Bateríascant. 24
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Paños de limpiezacant. 20
Escobillas de bañocant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Calcula las sillas para todas las entradas vendidas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Si esperas 100 asistentes, prepara entre 105 y 110 sillas.
Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona; para 100 invitados son entre 200 y 300 bebidas. Enfríalas al menos 4 horas antes de abrir las puertas.
Prepara una pieza de vajilla por servicio y añade un 10 % extra: para 100 personas, reúne al menos 110 vasos, platos, tenedores, cuchillos y cucharas.
Comprueba el equipo técnico entre 24 y 48 horas antes. Prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, proyector, pantalla, focos, cables y regletas en el lugar definitivo.
Separa el material del escenario, el vestuario y el catering el día anterior. Reserva mesas y sillas para vestuario, percheros y mesas de servicio para no mezclarlo todo durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo benéfico?: Prepara una silla por visitante con entrada o inscripción confirmada y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas.
¿Cuánta bebida compro para un espectáculo benéfico?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Para 100 personas necesitas entre 200 y 300 bebidas, además de café y agua según el servicio previsto.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes para tener tiempo de revisar cantidades. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes del comienzo, especialmente si no dispones de mucha capacidad de refrigeración.
¿Cuándo hay que comprobar el sonido y la iluminación?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela el mismo día, como mínimo 2 horas antes de recibir al público. Comprueba también cables, regletas, soportes, focos, proyector y pantalla.

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