Boodschappenlijst voor een benefietveiling

Voor een benefietveiling heb je meer nodig dan kavels en een veilingmeester. Richt een aparte registratiebalie in, zorg dat bieders hun kavelkaarten en betaling snel kunnen afhandelen en test de geluidsinstallatie vooraf. Denk ook aan voldoende servies voor de catering, verlichting bij de veilingtafel en veilige opslag van alle veilingitems. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of tijdig reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Registratiebalie
Veilingtafelaantal 2
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Kledinghangersaantal 40

Servies

Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Pinautomaat
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Labelprinter
Printer
Reservebatterijenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Lampstatievenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Stoelhoezenaantal 90
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 8
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Kleefgumaantal 4
Fotolijstenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 10
Schaaltjesaantal 20
Tangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Dienbladenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Wijnopenersaantal 4
IJscontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Bruine broodjes - 60 stuks
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 6 zakken
- Rozijnen - 4 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Mini loempia's - 120 stuks
- Gevulde wraps - 80 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Veganistische wraps - 30 stuks
- Bitterballen - 120 stuks
- Mosterd - 3 potten
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Veganistische taart - 2 taarten
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Veilingmateriaal

Kavelkaartenaantal 80
Biedkaartenaantal 100
Biednummersaantal 100
Kavelstickersaantal 100
Klemboardsaantal 12
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 12
Contantgeldkist
Geldtelbak
Enveloppenaantal 120
Kassabonnenaantal 150
Verzenddozenaantal 30
Cadeaulintaantal 4
Inpakpapieraantal 6
Noppenfolieaantal 2
Ducttapeaantal 4
Scharenaantal 8
Rekenmachinesaantal 4
Ordnersaantal 6
Opbergkrattenaantal 12
Fotocamera
Statief

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Toiletrolhoudersaantal 3

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 4
Plakband voor kabelsaantal 4

Tips

Tel per verwachte bezoeker één stoel en voorzie daarnaast enkele krukken bij een statafel of bar. Reserveer ook minimaal één extra tafel voor registratie en één aparte veilingtafel.
Plan voor de registratiebalie minstens één laptop of tablet, een printer en een pinautomaat. Leg per betaalpunt een oplaadkabel klaar en houd reservebatterijen achter de hand.
Reken per gast op één bord, dessertbordje, vork, mes, waterglas en wijnglas; neem voor servies en glazen 10 procent extra mee. Voor koffie zijn één kopje en één koffielepel per koffieronde een bruikbare basis.
Gebruik minstens twee draadloze microfoons als de veilingmeester en een assistent moeten kunnen spreken. Test geluidsinstallatie, microfoonstandaards, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf op de locatie.
Zet ledlampen of sfeerverlichting bij de veilingtafel en registratiebalie, zodat kavelkaarten en betaalformulieren leesbaar blijven. Label kabels en apparatuur en bewaar de veilingitems tot de veiling in een afgesloten, droge ruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een benefietveiling?: Begin met één stoel per aangemelde bezoeker. Bestel of leen daarnaast 5 tot 10 procent extra, zodat je late aanmeldingen of een beschadigde stoel kunt opvangen.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een benefietveiling?: Reken per gast op één bord, dessertbordje, vork, mes, waterglas en wijnglas en neem 10 procent reserve. Voor een koffieronde heb je één koffiekopje en koffielepel per gast nodig.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een benefietveiling?: Voor registratie en betaling heb je minimaal één laptop of tablet, een printer en een pinautomaat nodig. Voor de veiling zelf gebruik je een geluidsinstallatie, draadloze microfoons, microfoonstandaards en voldoende verlengkabels.
Wanneer moet ik de techniek voor een benefietveiling testen?: Test de volledige geluidsinstallatie, microfoons, betaalapparatuur en printer uiterlijk één dag voor de veiling. Controleer op de dag zelf nogmaals de verbindingen en laad alle apparaten minimaal 2 uur vooraf op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.