Was du für eine Benefizauktion brauchst

Bei einer Benefizauktion brauchst du mehr als Auktionsartikel und einen Auktionator. Plane eigene Bereiche für Anmeldung, Bieten, Präsentation, Catering und Bezahlung ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, gut lesbare Loslisten und ausreichend Gläser. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Technik und Beleuchtung rechtzeitig zusammenzustellen und die Mengen an die Gästezahl anzupassen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
Registrierungstheke
AuktionstischAnz. 2
HockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 40

Geschirr

TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Geldautomat
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6
Etikettendrucker
Drucker
ErsatzbatterienAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LampenstativeAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
StuhlhussenAnz. 90
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 8
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
KlebestiftAnz. 4
BilderrahmenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 10
SchälchenAnz. 20
ZangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
TablettsAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
EisbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Braune Brötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Rosinen - 4 Beutel
- Miniquiches - 120 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 120 Stück
- Gefüllte Wraps - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 40 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Bitterballen - 120 Stück
- Senf - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Vegane Torte - 2 Torten
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Auktionsmaterial

LoskartenAnz. 80
GebotskartenAnz. 100
AuktionsnummernAnz. 100
StandetikettenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
Bargeldkasse
Geldzählkiste
UmschlägeAnz. 120
KassenbonsAnz. 150
VersandkartonsAnz. 30
GeschenkbandAnz. 4
PackpapierAnz. 6
LuftpolsterfolieAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 4
ScherenAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 4
OrdnerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
Fotokamera
Stativ

Reinigung

MülleimerAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 3
ToilettenpapierhalterAnz. 3

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
WarnschilderAnz. 4
Klebeband für KabelAnz. 4

Tipps

Plane für die Registrierung mindestens einen Tisch, zwei Stühle und pro 50 Gäste eine zusätzliche Anmeldestation ein. Lege Bietkarten, Zahlungsformulare und Stifte spätestens drei Tage vorher bereit.
Rechne beim Geschirr pro Gast mit einem Teller, einem Dessertteller, einer Gabel, einem Messer und einem Wasserglas. Für Kaffee und Dessert brauchst du zusätzlich je eine Tasse und einen Kaffeelöffel pro Person.
Stelle die Auktionstechnik mindestens zwei Stunden vor Beginn auf und teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Laptop gemeinsam. Halte pro Gerät ein passendes Ladekabel und mindestens zwei Sätze Ersatzbatterien bereit.
Plane den Auktionstisch so, dass Lose, Startpreise und Artikelnummern sichtbar bleiben. Ein Etikettendrucker oder Drucker, Papier und zusätzliche Ausdrucke verhindern Verzögerungen bei Änderungen am Veranstaltungstag.
Richte einen sicheren Zahlungsbereich mit Geldautomat oder anderer vereinbarter Zahlungsmöglichkeit ein. Bewahre Auktionsartikel, Bargeld und Zahlungsunterlagen getrennt auf und lagere die Artikel bis zur Ausgabe trocken und abgeschlossen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Benefizauktion?: Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer und ein Wasserglas ein. Für Kaffee kommen je Person eine Tasse und ein Kaffeelöffel hinzu; bei längeren Veranstaltungen solltest du 10 Prozent Reserve einrechnen.
Welche Technik braucht man für eine Benefizauktion?: Für die Ansagen brauchst du eine Beschallungsanlage, mindestens ein Funkmikrofon und einen Mikrofonständer. Stelle Laptop oder Tablet für Losliste und Registrierung bereit und teste die gesamte Technik spätestens zwei Stunden vor Einlass.
Wie früh muss ich die Auktionsartikel sammeln und beschriften?: Sammle die Artikel spätestens zwei Wochen vor der Auktion, wenn externe Spender beteiligt sind. Registriere, fotografiere und beschrifte jeden Artikel mindestens drei Tage vor dem Termin, damit Losliste und Startpreise noch geprüft werden können.
Was wird bei einer Benefizauktion am häufigsten vergessen?: Oft fehlen Verlängerungskabel, Ladekabel, Ersatzbatterien, zusätzliche Ausdrucke und Material für die Registrierung. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Bietkarten, Zahlungsformularen und Beschilderung an den jeweiligen Einsatzort.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.