Vente aux enchères caritative : liste de courses
Une vente aux enchères caritative demande plus que des lots à proposer. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’identification des articles, les enchères, le paiement et le service aux invités. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer les tables, présenter les lots et faire fonctionner la sonorisation. Comptez également le nombre de participants pour ajuster les assiettes, verres, chaises, terminaux de paiement et câbles nécessaires.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 10
- Chaisesqté 90
- Comptoir d'inscription
- Table de vente aux enchèresqté 2
- Tabouretsqté 4
- Porte-manteauxqté 2
- Cintresqté 40
Vaisselle
- Assiettesqté 100
- Assiettes à dessertqté 100
- Tasses à caféqté 90
- Verres à eauqté 120
- Verres à vinqté 100
- Cuillères à caféqté 90
- Fourchettesqté 100
- Couteauxqté 100
- Louchesqté 12
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 2
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 2
- Terminal de paiement
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Câbles de rechargeqté 6
- Imprimante d'étiquettes
- Imprimante
- Piles de rechangeqté 20
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Pieds de lampeqté 4
Décoration
- Nappesqté 10
- Housses de chaiseqté 90
- Ballonsqté 100
- Ruban à ballonsqté 2
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux directionnelsqté 8
- Ruban adhésifqté 6
- Cordeqté 2
- Pâte adhésiveqté 4
- Cadres photoqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Petits bolsqté 20
- Pincesqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Plateauxqté 8
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Conteneurs à glaceqté 4
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains bruns - 60 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Saumon fumé - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 6 sachets
- Raisins secs - 4 sacs
- Mini-quiches - 120 pièces
- Mini nems - 120 pièces
- Wraps garnis - 80 pièces
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Wraps véganes - 30 pièces
- Bitterballen - 120 pièces
- Moutarde - 3 pots
- Mayonnaise - 3 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Gâteau vegan - 2 gâteaux
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
Matériel de vente aux enchères
- Cartes de lotsqté 80
- Cartons d’enchèresqté 100
- Numéros d'enchèreqté 100
- Autocollants de lotqté 100
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 40
- Marqueursqté 12
- Blocs-notesqté 12
- Caisse d'espèces
- Caisse de comptage de billets
- Enveloppesqté 120
- Reçusqté 150
- Cartons d'expéditionqté 30
- Ruban cadeauqté 4
- Papier cadeauqté 6
- Film à bullesqté 2
- Ruban adhésifqté 4
- Ciseauxqté 8
- Calculatricesqté 4
- Classeursqté 6
- Caisses de rangementqté 12
- Appareil photo
- Trépied
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs de tri des déchetsqté 4
- Balaiqté 3
- Pelle et balayetteqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 8
- Brosses de toilettesqté 3
- Porte-rouleaux de papier toiletteqté 3
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Passe-câblesqté 8
- Panneaux d'avertissementqté 4
- Ruban adhésif pour câblesqté 4
Conseils
- Préparez au moins une table dédiée à l’inscription et une autre pour les lots. Gardez les articles de valeur dans un espace fermé ou surveillé jusqu’à leur présentation.
- Prévoyez un microphone sans fil de secours ou des piles de rechange. Un micro qui tombe en panne au moment des enchères peut interrompre toute la séance.
- Comptez la vaisselle selon le nombre d’invités, avec une marge d’environ 10 %. Ajoutez des assiettes à dessert, des tasses à café et des verres à eau si le catering prévoit plusieurs services.
- Testez le terminal de paiement, les tablettes et les ordinateurs au moins 24 heures avant l’événement. Vérifiez aussi les câbles de recharge, les rallonges et les multiprises sur place.
- Installez les lampes LED et l’éclairage d’ambiance avant l’arrivée du public, surtout si les lots comportent des objets à observer en détail. Prévoyez une prise accessible sans faire passer de câble dans une zone de passage.
Questions fréquentes
- Combien de verres et d’assiettes prévoir pour une vente aux enchères caritative ?
- Prévoyez une pièce par invité et par type de service, puis ajoutez environ 10 % de marge. Pour 100 personnes, cela représente par exemple 110 verres à eau et 110 assiettes si aucun lavage n’est prévu pendant l’événement.
- Quel matériel faut-il pour gérer les paiements le soir de la vente ?
- Prévoyez au moins un terminal de paiement, un ordinateur ou une tablette pour le suivi, ainsi que les câbles de recharge. Pour plus de 80 participants, deux postes de paiement réduisent généralement l’attente après les enchères.
- Quand tester la sonorisation d’une vente aux enchères ?
- Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis un second contrôle 60 à 90 minutes avant l’ouverture. Vérifiez le système de sonorisation, les microphones, les pieds de micro, les rallonges et les piles de rechange.
- Combien de temps avant faut-il préparer les lots et leurs étiquettes ?
- Finalisez la liste des lots et les mises à prix au moins 7 jours avant la vente. Imprimez les cartes de lots et les cartes d’enchères 24 à 48 heures avant, après avoir vérifié chaque article et sa photo.
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