Boodschappenlijst voor een accordeonconcert

Voor een accordeonconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. De geluidsinstallatie, muzieklessenaars en podiumverlichting moeten vóór de bezoekers binnenkomen klaarstaan. Voor de pauze heb je koffie, thee, water en gebak nodig, met servies en serveermateriaal voor het aantal aangemelde bezoekers. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen; die worden bij de opbouw vaak te laat geregeld. Gebruik deze lijst naast het programma, de bezoekerslijst en de cateringbestelling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Decoratiedoekaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Theezakjes individueel - 2 dozen
- Roomboter - 500 gram
- Mini krentenbollen - 120 stuks
- Mini kaasbroodjes - 120 stuks
- Mini appelflappen - 120 stuks
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan mini gebak - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minstens 60 minuten vóór aanvang. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit, zodat je tijdens de soundcheck geen vrije aansluiting hoeft te zoeken.
Zet per bezoeker één waterglas klaar en reken voor de pauze op één koffiekopje of theeglas plus één gebaksbordje. Neem ongeveer 10% extra servies mee voor breuk of onverwachte bezoekers.
Plan minstens twee thermoskannen of vergelijkbare voorraad per 20 koffiedrinkers. Met koffiezetapparaten en waterkokers kun je tijdens de pauze sneller bijvullen dan met één apparaat.
Plaats voor elke uitvoerende muzikant een muzieklessenaar en regel minimaal één reservebatterij per draadloze microfoon. Controleer dit uiterlijk tijdens de technische opbouw.
Koel dranken ten minste twee uur vóór de pauze in koelboxen. Leg serveerschalen, schalen met deksel, serveerlepels en broodmessen klaar vóór de locatie opengaat, niet pas wanneer het publiek zit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een accordeonconcert?: Regel stoelen, tafels, muzieklessenaars, microfoons, standaards, luidsprekers, een mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de pauze heb je daarnaast koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffie- en waterglazen, gebaksbordjes en serveerschalen nodig.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een accordeonconcert?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg ongeveer 5% extra toe. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 stoelen, zodat je niet hoeft te schuiven bij last-minute aanmeldingen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de pauze?: Reken per bezoeker op één koffiekopje, één waterglas en één gebaksbordje, plus 10% reserve. Voor 50 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 55 koffiekopjes, 55 waterglazen en 55 gebaksbordjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een accordeonconcert opbouwen?: Bouw de geluidsapparatuur en podiumlampen minimaal 90 minuten vóór aanvang op. Reserveer daarna minstens 30 minuten voor een soundcheck met de microfoons, luidsprekers en het mengpaneel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.