Que prévoir pour un concert d’accordéon ?

Un concert d’accordéon demande surtout une organisation précise de la salle, de la pause et de l’accueil du public. Cette liste rassemble le matériel technique, les éléments de mobilier, la vaisselle et les fournitures à acheter ou à emporter. Prévoyez les quantités selon le nombre de visiteurs confirmés, avec une marge pour les verres, les tasses et les piles. Les boissons doivent être refroidies avant l’ouverture, tandis que le matériel sonore et les pupitres se vérifient suffisamment tôt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tablesqté 8
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Pupitres de musiqueqté 6
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à eauqté 120
Assiettes à pâtisserieqté 120
Cuillères à caféqté 120
Cuillères de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4

Décoration

Ballonsqté 80
Tissu décoratifqté 4
Décoration de tableqté 8
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de serpillièreqté 2
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Sachets de thé individuels - 2 boîtes
- Beurre doux - 500 grammes
- Mini pains aux raisins - 120 pièces
- Mini petits pains au fromage - 120 pièces
- Mini chaussons aux pommes - 120 pièces
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Mini pâtisseries véganes - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chaise par spectateur confirmé, plus 5 à 10 % de marge pour les artistes, les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Pour la pause, comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis ajoutez une réserve de 10 % afin d’éviter une rupture avant la fin du concert.
Réservez et testez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs et la table de mixage au moins 24 heures avant l’événement ; vérifiez aussi les rallonges et multiprises disponibles.
Préparez un jeu complet de piles de rechange le jour même et gardez-le près de la technique, plutôt que dans une réserve difficile d’accès.
Refroidissez les boissons au moins 6 heures à l’avance et installez les tasses, verres, assiettes et couverts 30 à 45 minutes avant la pause pour ne pas interrompre l’accueil du public.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un concert d’accordéon ?: Comptez une chaise par visiteur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Prévoyez également les places nécessaires pour les artistes et les accompagnateurs.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un concert ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez une réserve de 10 % si la pause inclut un accueil prolongé.
Quand faut-il installer le matériel sonore ?: Installez les microphones, pieds, haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Faites un test complet avec les artistes avant l’ouverture de la salle.
Quand refroidir les boissons pour le concert ?: Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant le début. Utilisez les glacières ou les thermos seulement après avoir vérifié leur capacité et leur propreté.

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