Was du für ein Akkordeonkonzert brauchst
Für ein Akkordeonkonzert brauchst du mehr als Instrument und Bühne: Sitzplätze, Tontechnik, Notenpulte, Beleuchtung und eine gut geplante Bewirtung gehören dazu. Rechne die Mengen nach Gästezahl und Veranstaltungsdauer ab, statt erst am Konzerttag nachzukaufen. Besonders leicht vergessen werden Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und ausreichend Gläser. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- NotenpulteAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- TortenplattenAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- DekostoffAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
- ProgrammschilderAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischsetsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Teebeutel einzeln - 2 Schachteln
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 120 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 120 Stück
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Mini-Gebäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So bleiben auch für kurzfristig erscheinende Gäste genügend Stühle frei.
- Rechne bei einem Konzert mit Pause mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Person insgesamt. Kühlboxen und Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Einlass bereitstehen.
- Lege für jedes Mikrofon ein passendes Ersatzbatterie-Set bereit und teste die Mikrofone, Lautsprecher und das Mischpult mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn.
- Nimm pro Musiker ein Notenpult und zusätzlich ein Reservepult mit. Prüfe außerdem, ob die Bühnenbeleuchtung die Noten vollständig ausleuchtet, ohne das Publikum zu blenden.
- Plane für Kaffee und Kuchen mindestens eine Tasse, ein Wasserglas und einen Teelöffel pro Gast ein, plus 10 Prozent Reserve. Servierplatten mit Deckel schützen Kuchen und Gebäck bis zur Pause.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Akkordeonkonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das also etwa 84 bis 88 Stühle.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Akkordeonkonzert?
- Für ein Konzert mit Pause kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Person rechnen. Bei 60 Gästen brauchst du damit ungefähr 30 bis 45 Liter Getränke insgesamt.
- Welche Technik brauche ich für ein Akkordeonkonzert?
- Mindestens Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und passende Verlängerungskabel gehören zur Grundausstattung. Baue die Anlage mindestens 60 Minuten vor Einlass auf und teste jedes Signal einzeln.
- Wann sollte ich die Getränke für das Konzert kühlen?
- Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Einlass. Bei größeren Mengen solltest du bereits am Vortag prüfen, ob Kühlschrank oder Kühlboxen genügend Platz bieten.
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