Qué comprar para un concierto de acordeón
Para un concierto de acordeón necesitas cubrir tres zonas: escenario, público y servicio de bebidas o café. La lista incluye equipo de sonido, iluminación, mobiliario, vajilla y elementos para servir sin interrumpir el programa. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un pequeño margen para roturas o invitados de última hora. El café, el agua fría, las pilas y los cables de repuesto suelen ser lo que más tarde se resuelve.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 8
- Mantelescant. 8
- Percheroscant. 2
Equipo
- Micrófonoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Atriles de músicacant. 6
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Luces del escenariocant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cucharillascant. 120
- Cucharones de servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
Decoración
- Globoscant. 80
- Tela decorativacant. 4
- Decoración de mesacant. 8
- Carteles del programacant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Palitos para remover - 2 paquetes
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Bolsitas de té individuales - 2 cajas
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Mini bollos de queso - 120 piezas
- Mini empanadillas de manzana - 120 unidades
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 2 paquetes
- Mini pasteles veganos - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
Consejos
- Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 y un 10 % extra. Si esperas 60 personas, prepara entre 63 y 66 sillas y deja pasillos despejados.
- Para el escenario, comprueba al menos 48 horas antes que haya un micrófono, un soporte y un atril por intérprete que los necesite. Prueba también cada cable, regleta y altavoz en la sala.
- Reserva aproximadamente 0,5 litros de agua por persona para toda la velada y enfría las bebidas como mínimo 4 horas antes de abrir las puertas. Las neveras portátiles deben estar listas antes de colocar las mesas.
- Prepara una taza de café por persona prevista y entre 1 y 2 cucharillas por taza. Pon las máquinas de café, teteras y termos en una zona separada del escenario para evitar ruido durante las actuaciones.
- Compra o localiza las pilas de repuesto y prueba la iluminación del escenario y la ambiental el mismo día, al menos 2 horas antes del concierto. Una comprobación temprana deja tiempo para sustituir cables o focos defectuosos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto de acordeón?
- Prepara una silla por persona confirmada y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 60 asistentes, eso significa disponer de 63 a 66 sillas.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para el concierto?
- Enfríalas al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados. Si el concierto es por la tarde, comprueba las neveras portátiles y coloca las bebidas por la mañana.
- ¿Cuántos micrófonos y soportes hacen falta?
- Calcula un micrófono y un soporte por cada intérprete que vaya a hablar o tocar con amplificación, y guarda al menos un micrófono de repuesto si el programa incluye varios artistas. Haz la prueba de sonido entre 2 y 3 horas antes del inicio.
- ¿Cuánto café debo comprar para un concierto de acordeón?
- Calcula una taza por asistente y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara café para unas 55 tazas y deja listas las tazas, cucharillas, termos y bandejas antes del descanso.
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