Boodschappenlijst voor een 50 kilometerloop

Voor een 50 kilometerloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn, deelnemers hebben onderweg drinken nodig en bij start en finish moet je registratie, bagage en communicatie kunnen organiseren. Op deze pagina staat de complete lijst met benodigdheden voor het evenement. Controleer vooral vroegtijdig de materialen die je moet bestellen of huren, zoals de startboog, dranghekken en kilometerbordjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 130
Veiligheidsspeldenaantal 300
Medaillelintenaantal 120
Routepijlenaantal 100
Kilometerbordjesaantal 50
Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Startboog
Finishklok
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 12
Fluitjesaantal 15
Hesjesaantal 25
Bagagelabelsaantal 130
Bagagenettenaantal 2
Drinkrugzakkenaantal 4

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele ledlampenaantal 8
Kassa
Printer
Laptopsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Kommetjesaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koelboxenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 20
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6
Isolerende handschoenenaantal 6

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekrolhoudersaantal 8
Emmersaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Isotone sportdrank - 120 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 150 zakjes
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroensap - 2 flessen
- Bananen - 25 kilo
- Appels - 20 kilo
- Sinaasappels - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Dadels - 5 kilo
- Rozijnen - 4 kilo
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Honing - 3 potten
- Hummus - 3 kilo
- Kaas - 5 kilo
- Plakjes kipfilet - 3 kilo
- Eierkoeken - 150 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Zoute crackers - 12 pakken
- Pretzels - 8 zakken
- Bouillon - 20 liter
- Soepgroenten - 4 kilo
- Tomatensoep - 10 liter
- Vegetarische soep - 10 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 bus
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Pleisters - 5 dozen
- Steriele gaasjes - 5 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- IJsblokjes - 40 kilo
- Koelelementen - 40 stuks
- Papieren drinkbekers - 1000 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 300 stuks

Tips

Plan per verzorgingspost meerdere tafels, afvalbakken en koelboxen. Zet drinken niet pas op de wedstrijddag koud: vul de koelboxen uiterlijk de avond ervoor en controleer ze opnieuw vóór de start.
Bestel startnummers, medaillelinten en bagagelabels ruim vóór het evenement. Houd daarnaast veiligheidsspelden en klemborden klaar, zodat registratie en nummeruitgifte niet bij één tafel vastlopen.
Maak een aparte routekit met routepijlen, kilometerbordjes, pionnen, verkeerskegels en hesjes. Sorteer die per kilometer of kruising; zo kunnen vrijwilligers de juiste materialen zonder zoeken meenemen.
Regel communicatie voor het hele parcours met portofoons, opgeladen powerbanks en een megafoon. Test het bereik minstens één keer tijdens de parcourscontrole en laad alle apparaten de avond ervoor op.
Voorzie start, finish en donkere of slecht verlichte plekken van verlengkabels, stekkerdozen en mobiele ledlampen. Neem ook een reserveoplossing mee voor stroom, omdat registratie, finishklok en verlichting niet allemaal op één aansluiting moeten draaien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een 50 kilometerloop?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en enkele reserve-exemplaren voor fouten of last-minute wijzigingen. Bij 100 deelnemers is een praktische bestelling bijvoorbeeld 105 startnummers, zolang je inschrijvingen nog niet definitief zijn.
Hoeveel verzorgingsposten zijn nodig bij 50 kilometer?: Plan doorgaans elke 5 tot 8 kilometer een verzorgingspost; voor 50 kilometer kom je daarmee uit op ongeveer 7 tot 10 posten, afhankelijk van het parcours. Zet bij iedere post tafels, drinken, afvalbakken en voldoende vrijwilligers klaar.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerbordjes plaatsen?: Plaats routepijlen en kilometerbordjes op de wedstrijddag ruim vóór de eerste deelnemers vertrekken, meestal 2 tot 3 uur vooraf. Controleer daarna alle kruisingen nogmaals, omdat pijlen kunnen verschuiven of worden weggehaald.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor de startnummers?: Reken op 4 veiligheidsspelden per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 100 lopers betekent dat minimaal 440 spelden, zodat je ook beschadigde of kwijtgeraakte spelden kunt vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.