Qué necesitas para una carrera de 50 kilómetros

Organizar una carrera de 50 kilómetros requiere más que preparar dorsales y una línea de salida. Esta lista reúne el material que necesitas para señalizar un recorrido largo, atender a los participantes y coordinar a los voluntarios durante varias horas. Calcula las cantidades según el número de corredores, los puestos de asistencia y la duración prevista. Revisa también qué debe estar listo la víspera, porque conseguir material de señalización o baterías el mismo día suele ser demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 30
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 12
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 130
Imperdiblescant. 300
Cintas de medallacant. 120
Flechas de rutacant. 100
Señales de kilómetrocant. 50
Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 30
Conoscant. 40
Arco de salida
Cronómetro de llegada
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 12
Silbatoscant. 15
Chalecoscant. 25
Etiquetas de equipajecant. 130
Redes para equipajecant. 2
Mochilas de hidratacióncant. 4

Equipo

Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Baterías externascant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Luces LED portátilescant. 8
Caja registradora
Impresora
Portátilescant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Cuencoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120

Cocina

Neveras portátilescant. 12
Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 20
Tablas de cortarcant. 6
Cuchilloscant. 12
Cucharonescant. 12
Tijerascant. 6
Guantes aislantescant. 6

Limpieza

Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Portarrollos de toallascant. 8
Cuboscant. 8
Paños de limpiezacant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua mineral con gas - 48 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 120 litros
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Café - 2 kilo
- Té - 150 sobres
- Chocolate caliente - 10 liter
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Zumo de limón - 2 botellas
- Plátanos - 25 kilos
- Manzanas - 20 kilos
- Naranjas - 15 kilos
- Uvas - 10 kilos
- Dátiles - 5 kilo
- Pasas - 4 kilo
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Bolitas blancas - 150 unidades
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Miel - 3 tarros
- Hummus - 3 kilos
- Queso - 5 kilo
- Filetes de pechuga de pollo - 3 kilos
- Bizcochos de huevo - 150 unidades
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Crackers salados - 12 paquetes
- Pretzels - 8 bolsas
- Caldo - 20 litros
- Verduras para sopa - 4 kilo
- Sopa de tomate - 10 litros
- Sopa vegetariana - 10 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 1 bote
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Tiritas - 5 cajas
- Gasas estériles - 5 cajas
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Acumuladores de frío - 40 unidades
- Vasos de papel para bebidas - 1000 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para pan - 300 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal, dos imperdibles y una etiqueta de equipaje por participante; añade un 5-10 % extra para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Para un recorrido de 50 kilómetros, cuenta las flechas y señales de kilómetro después de comprobar cada cruce. Lleva un pequeño remanente de señales y conos para corregir desvíos durante el montaje.
Carga walkie-talkies, megáfonos, cronómetros y baterías externas la víspera. Reserva una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante toda la carrera y guarda cables alargadores y regletas secos y accesibles.
Separa el material por función: kits de inicio, puestos de asistencia, control de cruces, meta y equipaje. Así los voluntarios pueden recoger lo que necesitan sin abrir todas las cajas.
No dejes para la mañana de la carrera la compra de bebidas o la preparación de las neveras portátiles. Comprueba el pronóstico el día anterior y añade material para lluvia, calor o cambios en la zona de salida y llegada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera de 50 kilómetros?: Calcula un dorsal por corredor y dos imperdibles por dorsal. Compra un 5-10 % adicional para cubrir dorsales dañados, cambios de inscripción o participantes que olviden los suyos.
¿Qué material necesito para señalizar una carrera de 50 kilómetros?: Necesitas flechas de ruta, señales de kilómetro, conos y, en los cruces más delicados, vallas de control de multitudes. La cantidad depende del recorrido, pero debes revisar cada giro y colocar señales visibles antes de la apertura del circuito.
¿Cuándo debo preparar el material de una carrera de 50 kilómetros?: Prepara los kits de inicio, dorsales y etiquetas de equipaje al menos 24 horas antes. Monta las neveras, carga los equipos y organiza las cajas por puesto antes de que lleguen los voluntarios.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar la carrera?: Asigna un walkie-talkie a la salida, la meta, cada puesto de asistencia y los responsables de los cruces. Como mínimo, prepara uno por punto operativo y 1-2 unidades de reserva si el recorrido es largo o tiene muchas intersecciones.

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