Boodschappenlijst voor een 5 kilometer wandeltocht

Voor een 5 kilometer wandeltocht heb je meer nodig dan alleen een route en wat water. Regel vooraf drinken en hapjes voor de rustpost, herkenbare routepijlen, startnummers en materiaal voor inschrijving en begeleiding. Met deze boodschappenlijst dek je de starttafel, de route en de rustpost af. Controleer bovendien tijdig welke spullen je al hebt, zodat je niet op de ochtend zelf nog tafels, koeling of veiligheidshesjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4
Tafelkleedaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Markeerkegelsaantal 12
Startnummersaantal 60
Veiligheidsspeldenaantal 120
Routekaartenaantal 60
Klembordenaantal 3
Pennenaantal 20
Rolmaat

Veiligheid

EHBO-koffer
Nooddekensaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 10

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Scharenaantal 3
Openersaantal 3

Decoratie

Startfinishlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 6
Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Isotone sportdrank - 24 flesjes
- Miniwaterflesjes - 72 stuks
- Mini-mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Witte afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende handgel - 4 flacons
- Toiletpapier - 12 rollen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken voor de rustpost op ongeveer 0,5 liter drinken per deelnemer en leg extra water klaar voor warm weer. Koelboxen zijn vooral nodig als je dranken gekoeld wilt aanbieden.
Neem per deelnemer een startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden mee. Leg daarnaast pennen, klemborden en de afgedrukte deelnemerslijst op de starttafel voor snelle controle.
Gebruik routepijlen én markeerkegels op plekken waar wandelaars kunnen twijfelen, zoals kruisingen en oversteekpunten. Loop de route vooraf volledig na en neem reservepijlen mee.
Zet voor de rustpost een partytent, klaptafel, afvalbak en voldoende servies klaar. Voor hapjes zijn snijplanken, broodmessen en serveertangen praktischer dan losse keukenmessen.
Leg de EHBO-koffer, nooddekens en veiligheidshesjes op een vaste, bekende plek. Laad mobiele telefoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op en neem zaklampen mee als delen van de route donker kunnen zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een 5 kilometer wandeltocht?: Reken op 0,5 liter per deelnemer voor de rustpost. Bij warm weer of weinig drinkmogelijkheden onderweg is 0,75 liter per deelnemer een veiliger uitgangspunt; voeg enkele extra flessen toe.
Wat moet ik meenemen voor de rustpost van een wandeltocht?: Neem drinken, hapjes, waterglazen, borden, besteksets en afvalbakken mee. Voor de inrichting zijn minimaal een klaptafel, tafelkleed, koelboxen en een partytent handig.
Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden heb ik nodig?: Voorzie voor iedere aangemelde wandelaar één startnummer en twee veiligheidsspelden. Maak daarnaast ongeveer 5 procent extra klaar voor beschadiging, verlies of last-minute deelnemers.
Wanneer moet ik de routepijlen en routekaarten regelen?: Druk routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk 2 dagen vooraf af. Zet de routepijlen pas op de dag zelf uit, nadat je de route hebt gecontroleerd en rekening hebt gehouden met de weersverwachting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.