Boodschappenlijst voor een 5 kilometerloop

Voor een 5 kilometerloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en water. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, vrijwilligers moeten elkaar bereiken en bij start en finish moet alles herkenbaar en veilig zijn. Regel materialen zoals routepijlen, verkeerskegels, afzetlint en hesjes ruim vooraf, want die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst naast je planning voor inschrijvingen, vergunningen, verkeersbegeleiding en tijdregistratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Kleedkamerschermenaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routepijlenaantal 45
Startnummersaantal 180
Startnummerbandjesaantal 180
Waterbekersaantal 500
Verkeerskegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Klapbordenaantal 12
Medaillelintenaantal 180
Medaillesaantal 180
Stopwatchesaantal 4
Meetlint
Markeerstiftenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Deelnemerslijstenaantal 6
Routekaartenaantal 12
Pennenaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Hesjes verkeersbegeleidersaantal 12
Handschoenenaantal 12

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Rozijnen - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 240 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommer - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Soep - 20 liter
- Croutons - 4 zakken
- Vegetarische soep - 8 liter
- Veganistische broodjes - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks

Tips

Reken voor water op ongeveer 0,25 tot 0,5 liter per deelnemer en neem extra water mee voor vrijwilligers en een warme wedstrijddag. Zet waterbekers klaar bij de verzorgingspost en houd koelboxen op tijd koud.
Maak startnummers niet alleen voor deelnemers, maar ook een reserve van ongeveer 5 procent. Sorteer ze op nummer voordat de deelnemers arriveren en leg startnummerbandjes en pennen bij de uitgifte klaar.
Markeer de route op meerdere punten met routepijlen en gebruik verkeerskegels, afzetlint en klapborden bij kruisingen en onduidelijke passages. Controleer de volledige route nog een keer op de ochtend zelf.
Plan per communicatiepost minimaal één opgeladen mobiele telefoon of portofoon en neem een deelnemerslijst en routekaart mee. Verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak vergeten bij de geluidsinstallatie en start- of finishboog.
Leg EHBO-koffers en reddingsdekens bij de finish en spreek vooraf af wie ze beheert. Voorzie bovendien elke verkeersbegeleider van een herkenbaar hesje en houd bij hoeveel vrijwilligers daadwerkelijk aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een 5 kilometerloop?: Reken op 0,25 tot 0,5 liter water per deelnemer, afhankelijk van het weer en of je onderweg een drinkpunt hebt. Voor 100 deelnemers is dat 25 tot 50 liter, exclusief voorraad voor vrijwilligers.
Hoeveel reserve-startnummers moet ik printen?: Print ongeveer 5 procent extra startnummers boven op het aantal inschrijvingen. Bij 100 deelnemers zijn dat 5 reservestartnummers, naast de definitieve deelnemerslijst.
Wanneer moet ik routepijlen en verkeersmaterialen klaarzetten?: Leg routepijlen, verkeerskegels, afzetlint en klapborden uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar. Controleer ze op de wedstrijddag nog 1 tot 2 uur voor de start op zichtbaarheid en beschadigingen.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een 5 kilometerloop?: Voorzie minimaal één portofoon per belangrijke post, zoals start, finish, verkeersbegeleiding en de mobiele coördinator. Bij een kleinschalige loop zijn meestal 4 tot 6 portofoons een praktisch uitgangspunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.