Boodschappenlijst voor een autocrosswedstrijd

Voor een autocrosswedstrijd heb je meer nodig dan auto’s en een circuit. Je moet de baan zichtbaar uitzetten, officials laten communiceren en deelnemers en publiek beschermen tegen stof, modder en rijdende voertuigen. Denk vooraf ook aan verbruiksartikelen, reservecommunicatie en verlichting voor opbouw of afbouw. Deze boodschappenlijst bundelt de materialen die je nodig hebt om het parcours, de wedstrijdleiding, de veiligheid en de prijsuitreiking praktisch te organiseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Startnummersaantal 40
Start- en finishvlaggenaantal 12
Rode waarschuwingsvlaggenaantal 8
Gele waarschuwingsvlaggenaantal 8
Pionnenaantal 80
Lint voor parcoursaantal 10
Afzethekkenaantal 40
Houten palenaantal 80
Rubberbandenaantal 60
Startlicht
Rondeteller
Stopwatchesaantal 6
Finishlijn
Prijzengeldkoffersaantal 3
Bekersaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidsvestenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 20
Veiligheidsbrillenaantal 12
Oordoppenaantal 100
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Aggregaat
Batterijenaantal 40
Laptopaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Klapkistenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Mokkenaantal 60
Schenkkanenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Koelvitrinesaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Thermosflessenaantal 6

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Communicatie

Inschrijfformulierenaantal 60
Wedstrijdreglementenaantal 50
Paddockbordjesaantal 20
Richtingbordenaantal 20
Parkeerbordenaantal 12
Markeringsstiftenaantal 12
Kleefbandaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 6
Schroevendraaiersetsaantal 4
Tangenaantal 6
Sleutelsetsaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Spanbandenaantal 12
Jerrycansaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kg
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- IJsblokjes - 20 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 8 kg
- Appels - 8 kg
- Druiven - 5 kg
- Broodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegan burgers - 10 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kg
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 5 kg
- Komkommers - 5 stuks
- Uien - 3 kg
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 kg
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olie - 5 liter
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 8 paar
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Limonadesiroop - 4 flessen

Tips

Leg per baanpost minimaal één portofoon, één gele vlag en één rode vlag klaar. Zo kan een baancommissaris direct waarschuwen zonder naar de wedstrijdleiding te lopen.
Neem voor de afzetting meer materiaal mee dan alleen de gemeten baanlengte: reserveer ongeveer 10% extra lint, pionnen en afzethekken voor herstel na contact of slecht weer.
Voorzie elke functionaris die bij de baan werkt van een veiligheidsvest en werkhandschoenen; wie dichtbij de auto’s staat, gebruikt daarnaast een veiligheidsbril en oordoppen.
Test luidsprekers, microfoon, megafonen en startlicht uiterlijk één uur voor de eerste manche. Leg verlengkabels en stekkerdozen droog en buiten de rijroute.
Zet EHBO-koffers, brandblussers, reddingsdekens en nooddekens op vaste, gemarkeerde punten. Controleer de inhoud vóór de wedstrijddag en vul gebruikte materialen direct aan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een autocrosswedstrijd?: Reken op baanmarkering met pionnen, lint, houten palen, afzethekken en rubberbanden. Daarnaast heb je start- en finishvlaggen, waarschuwingsvlaggen, tijdwaarneming, portofoons, veiligheidsmiddelen en communicatiemateriaal nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij autocross?: Neem minimaal één portofoon per baanpost, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij vier baanposten kom je daarmee uit op minstens zes portofoons.
Hoeveel EHBO-koffers en brandblussers zijn nodig op een autocross?: Plaats minimaal één EHBO-koffer en één brandblusser bij de wedstrijdleiding en leg extra sets op aangewezen punten rond paddock en circuit. Het exacte aantal hangt af van je veiligheidsplan en de eisen van vergunning en verzekering.
Wanneer moet ik autocrossmateriaal testen?: Controleer vlaggen, startlicht, rondeteller, stopwatches en portofoons uiterlijk één uur vóór de eerste start. Test geluidsapparatuur en stroomvoorziening opnieuw nadat alle kabels en luidsprekers op hun definitieve plek staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.