Que faut-il prévoir pour une course de 5 kilomètres ?

Pour une course de 5 kilomètres, les achats ne se limitent pas aux médailles et aux gobelets d’eau. Il faut aussi prévoir de quoi baliser le parcours, identifier les participants, orienter les coureurs et protéger les bénévoles. La quantité dépend surtout du nombre d’inscrits, du nombre de postes et de la météo. Utilisez la liste du plan comme base, puis vérifiez les consommables et le matériel technique au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Paravents de vestiaireqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Flèches de directionqté 45
Numéros de départqté 180
Bracelets de dossardqté 180
Gobelets d'eauqté 500
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Chevaletsqté 12
Rubans de médailleqté 180
Médaillesqté 180
Chronomètresqté 4
Mètre ruban
Marqueursqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Téléphones portablesqté 6

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Listes de participantsqté 6
Cartes d'itinéraireqté 12
Stylosqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gilets des agents de circulationqté 12
Gantsqté 12

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 60 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Thé au citron - 1 boîte
- Bananes - 12 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 6 sacs
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pains - 240 pièces
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombre - 5 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe - 20 litres
- Croutons - 4 sacs
- Soupe végétarienne - 8 litres
- Sandwichs végétaliens - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces

Conseils

Prévoyez un gobelet d’eau par participant au minimum, puis ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour les bénévoles, les accompagnateurs et les pertes. Pour un parcours chaud ou exposé, augmentez le volume plutôt que d’attendre le jour de la course.
Préparez un numéro de départ pour chaque inscrit, plus 5 à 10 % de numéros vierges pour les inscriptions modifiées ou les erreurs d’impression. Gardez les numéros triés dans l’ordre de retrait afin de réduire l’attente au départ.
Achetez suffisamment de flèches, de cônes et de ruban de balisage pour chaque changement de direction, croisement et zone à risque. Faites un repérage du parcours 24 heures avant pour repérer les panneaux qui pourraient être déplacés ou masqués.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 2 heures avant l’accueil des coureurs. Chargez les téléphones et les talkies-walkies la veille et prévoyez une solution de rechange pour les communications.
Gardez une trousse de premiers secours et des couvertures de survie au départ, à l’arrivée et dans le véhicule qui suit le parcours si celui-ci est long ou peu visible. Les gilets des agents de circulation doivent être distribués avant le briefing, pas au moment de fermer la route.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course de 5 km ?: Comptez au moins un gobelet par participant, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve. Pour 100 coureurs, prévoyez donc environ 110 à 120 gobelets, davantage si la météo est chaude.
Combien de médailles faut-il acheter pour une course de 5 kilomètres ?: Achetez une médaille pour chaque participant qui doit en recevoir une, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 inscrits, cela représente généralement 105 à 110 médailles.
Quand acheter le matériel pour une course de 5 km ?: Commandez les articles personnalisés, comme les numéros de départ et les médailles, au moins 3 à 4 semaines avant la course. Achetez les consommables et vérifiez le matériel technique 5 à 7 jours avant, puis faites les courses finales la veille.
Que faut-il prévoir pour baliser un parcours de 5 km ?: Prévoyez des flèches pour chaque changement de direction, des cônes pour les zones de circulation et du ruban de balisage pour les secteurs à sécuriser. Faites un tour complet du parcours la veille et emportez 10 à 15 % de matériel de balisage en réserve.

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