Qué necesitas para organizar una carrera de 5 kilómetros

Organizar una carrera de 5 kilómetros requiere más que dorsales y una línea de salida. Necesitarás material para marcar la ruta, controlar los tiempos, atender a los participantes y mantener despejado el recorrido. Esta lista reúne lo que conviene comprar, preparar o llevar el día de la prueba, desde vasos de agua y medallas hasta walkie-talkies, botiquines y mantas térmicas. Revisa las cantidades según el número de inscritos y añade margen para pérdidas, roturas y participantes de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Biombos para vestuarioscant. 4

Material deportivo

Arco de salida y meta
Flechas de rutacant. 45
Dorsalescant. 180
Pulseras con número de dorsalcant. 180
Vasos de aguacant. 500
Conos de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Portapapelescant. 12
Cintas de medallacant. 180
Medallascant. 180
Cronómetroscant. 4
Cinta métrica
Rotuladores fosforescentescant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Teléfonos móvilescant. 6

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Listas de participantescant. 6
Mapas de rutacant. 12
Bolígrafoscant. 30

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Chalecos de los agentes de tráficocant. 12
Guantescant. 12

Iluminación

Focos LED de obracant. 4
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 200

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Limpiacristalescant. 2
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Plátanos - 12 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Barritas energéticas - 120 unidades
- Pasas - 3 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini bocadillos - 240 unidades
- Queso joven - 5 kilogramos
- Jamón - 4 kilogramo
- Filete de pollo en lonchas - 4 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Pepino - 5 kilogramos
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa - 20 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Sopa vegetariana - 8 litros
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades

Consejos

Calcula al menos 1 vaso de agua por corredor en el avituallamiento; si hace calor, prepara 2 por persona y conserva las bebidas en neveras portátiles.
Imprime los dorsales con un margen del 10 % sobre la lista de participantes. Guarda también rotuladores fosforescentes y bolígrafos para corregir cambios o inscripciones tardías.
Para una ruta de 5 km, coloca flechas de ruta y conos en cada giro, cruce o punto poco visible. Lleva cinta de balizamiento adicional para corregir señales que se despeguen o se muevan.
Carga teléfonos y walkie-talkies la noche anterior y prepara al menos un dispositivo de reserva por cada puesto de coordinación. Los cables alargadores y las regletas suelen olvidarse hasta que se monta la salida.
Separa por cajas el material de salida, el de meta y el de seguridad. Incluye botiquines de primeros auxilios y mantas térmicas aunque el pronóstico sea bueno, y revisa todo 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera de 5 km?: Calcula 1 vaso por participante como mínimo para un único avituallamiento. Con calor o mucha participación, prepara 2 vasos por corredor y un margen adicional del 10 %.
¿Cuántos dorsales debo imprimir?: Imprime un dorsal por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Así tendrás sustitutos para errores de impresión, cambios de nombre o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Haz la compra y reúne los materiales entre 3 y 7 días antes. Deja los dorsales, mapas, flechas y equipos cargados y comprobados como máximo la noche anterior.
¿Qué material de seguridad hace falta para una carrera de 5 km?: Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios en la salida y otro en la meta, además de mantas térmicas. Si hay tráfico o cruces, prepara conos, cinta de balizamiento y chalecos para los agentes.

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