Boodschappenlijst voor een wegwedstrijd van 10 km

Voor een wegwedstrijd van 10 km heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn, de start en finish moeten herkenbaar worden ingericht en tijdregistratie vraagt om apparatuur én stroomvoorziening. Denk ook aan materiaal voor inschrijving, bagage, vrijwilligers en afval. Gebruik deze lijst om inkopen en reserveringen uiterlijk een paar dagen voor de wedstrijd af te ronden, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Tassenrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Finishmedaillesaantal 350
Linten voor medaillesaantal 350
Startboog
Finishboog
Kilometerbordenaantal 10
Routepijlenaantal 40
Parcourslintaantal 10
Kegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 50
Tijdregistratiemattenaantal 2
Tijdregistratiecomputer
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 30
Verkeersregelaarsbordenaantal 12
Routeverzamelbakkenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 16

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 400
Koffiebekersaantal 250
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250

Keuken

Waterkannenaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Schenkkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24

Medisch

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Koude kompressenaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 100
Desinfectiegelaantal 6

Communicatie

Routekaartenaantal 30
Vrijwilligersbriefingsaantal 30
Startlijstenaantal 20
Printpapieraantal 2
Watervaste stiftenaantal 12
Pennenaantal 40
Plakbandrollenaantal 12
Tie-wrapsaantal 500
Ducttapeaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 500 flessen
- Spa Rood - 100 flessen
- Sportdrank - 250 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bananen - 30 kilogram
- Appels - 25 kilogram
- Sinaasappels - 15 kilogram
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, één startnummerband en één medaille; bestel daarnaast 5 tot 10 procent extra voor fouten, beschadiging of late inschrijvingen.
Voor een route van 10 km heb je kilometerborden, routepijlen en parcourslint nodig. Leg deze materialen per routekilometer klaar in afzonderlijke routeverzamelbakken, zodat vrijwilligers snel kunnen uitzetten en opruimen.
Plan bij start en finish een tafel voor inschrijving en materiaaluitgifte. Neem per tafel minimaal één stoel, een afvalbak en een eigen stroom- of powerbankoplossing mee als je tijdregistratie of geluidsapparatuur gebruikt.
Reserveer voor elke vrijwilliger een veiligheidshesje en geef verkeersregelaars daarnaast de benodigde verkeersregelaarsborden. Leg fluitjes en megafoons klaar voor briefing, start en communicatie langs het parcours.
Controleer de stroomvoorziening minstens één dag vooraf: tel verlengkabels en stekkerdozen voor de geluidsinstallatie, microfoons en tijdregistratiecomputer en laad alle powerbanks volledig op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een 10 km wegwedstrijd?: Reken in elk geval op startnummers, startnummerbanden, finishmedailles en linten, plus kilometerborden, routepijlen, parcourslint en kegels. Voor de organisatie heb je ook tafels, stoelen, afvalbakken, veiligheidshesjes en materiaal voor tijdregistratie nodig.
Hoeveel startnummers en medailles moet ik bestellen?: Bestel één startnummer en één medaille per ingeschreven deelnemer. Houd 5 tot 10 procent extra aan voor beschadiging, zoekgeraakte nummers en late wijzigingen.
Welke spullen heb ik nodig om een parcours van 10 km uit te zetten?: Gebruik kilometerborden en routepijlen voor de bewegwijzering, parcourslint en kegels voor afzettingen en dranghekken waar deelnemers of publiek van verkeer moeten worden gescheiden. Leg alle materialen uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar.
Wat heb ik nodig voor tijdregistratie bij een wegwedstrijd?: Voor automatische registratie heb je tijdregistratiematten en een tijdregistratiecomputer nodig; neem daarnaast stopwatches mee als controle. Regel ook verlengkabels, stekkerdozen en minstens twee opgeladen powerbanks als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.